你所负责部门和另一部门合作完成一个项目,快到预期时间了而项目还没有完成,作为该项目的汇报人,你将如何汇报。
试题名称:
你所负责部门和另一部门合作完成一个项目,快到预期时间了而项目还没有完成,作为该项目的汇报人,你将如何汇报。
试题解析:
作为一名项目汇报人,担负着如实汇报的职责,但是由于两个部门没有完成工作,自己在汇报的时候也会受到领导的质疑,所以当务之急,我们要带领部门的人,梳理工作,抓紧时间完成工作,然后在汇报的时候,要如实汇报。
具体如何思考,我们需要结合题干信息进一步分析:
审题点1:“你所负责部门和另一部门合作完成一个项目”
你的身份是一个部门负责人,和另外一个部门合作完成一个项目,那么项目没有完成,需要和另外一个部门的负责人沟通、商议如何完成。
审题点2:“快到预期时间了而项目还没有完成”
这是本题的第一个矛盾点,项目没有完成,但是好在还没到截止时间,那么需要我们赶紧梳理工作,看哪一个部分没有完成,然后集中所有力量完成项目。
审题点3:“作为该项目的汇报人,你将如何汇报。”
这是第二个矛盾点,作为项目的汇报人,需要如实汇报,但是对于没有完成的情况我们需要做详细的说明,告知领导,我们没有完成的部分,原因以及采取的措施和完成的时间预计,做到全面汇报。
整合上述信息,此题的思路是:梳理项目,掌握情况--分别处理,完成任务--如实汇报,强调进度--未雨绸缪,做好计划。
思维导图:
示例答案:
各位考官,作为项目的一份子,面临这种情况,我内心也非常着急,但是我也要稳定心神,做好如下工作。
首先,和另一个部门负责人商议,对当前情况做一个全面梳理,做到心中有数。召开全体工作人员座谈会,请各组负责人汇报项目进度,如实汇报没有完成的部分,询问没完成的原因、遇见的困难、预计完成的时间、是否需要帮助,并让各组将项目的完成情况、未完成工作原因、预期完成情况,汇总成文字资料给我。
其次,根据汇报,对于已经完成的部分,让小组负责人进行审核,保证准确无误;对于没有完成的部分,凝聚所有人之力,抓紧完成。
如果没有完成部分是因为数据没有测算完毕,那么根据实际情况,将人员分成数据收集组、数据测算组、数据审核组,对数据进行收集、测算、审核,保证数据的准确无误。
如果没有完成部分是项目的汇总资料没有撰写完毕,那么让所有小组长指定熟悉项目的人,撰写本次项目的资料,包含项目的分工、完成步骤、取得的效果,然后由小组长审核,上交给部门负责人,由我俩对材料进行二次审核。
如果没有完成部分是因为设备落后,无法负担任务,那么我会和领导说明情况,申请项目基金,购置最新设备,辅助完成项目。
再次,根据各小组报上来的材料,我会写成一份详实的汇报材料,包含本次项目的主要任务,分工情况,完成过程,取得的成果,未完成部分,未完成的原因,采取的措施以及预期完成日期,对于未完成原因要详细说明,并着重强调已经采取措施,所有人都已经加班加点工作,预计在期限截止前三天可以完成项目。
最后,在今后工作中,我会提前对工作任务做规划,列明任务情况、完成时间、完成方法,提前完成任务,做到心中有数。
2018年12月8日上午陕西省延安市事业单位面试题(网友回忆版)第2题