有人到你们科室来办理业务,按照职责分工,是小张负责办理的,但是小张请假了,你也能办理这个业务,你应该怎么做?
试题名称:
有人到你们科室来办理业务,按照职责分工,是小张负责办理的,但是小张请假了,你也能办理这个业务,你应该怎么做?
试题解析:
本题为应急应变类题型。此类题型思路比较简单即开篇表态-解决矛盾-反思总结。需要注意的是要把握好题干的矛盾点,并按照应急应变类题目的基本原则来逐一展开。
审题点1:“有人到你们科室来办理业务”
开篇就点出了我们需要解决的根本矛盾,即想办法帮来办理业务的群众解决问题,或者做出有利于群众办理事项的措施。
审题点2:“按照职责分工,是小张负责办理的,但是小张请假了,你也能办理这个业务”
此处明确了题干的另外一个矛盾点,即这项工作属于小张,但他不在并且我也可以办理这项业务。毋庸置疑,为了更好的帮助群众解决难题,我必须要亲力亲为帮群众办理业务,但同时我为了保证业务不出问题可以打电话咨询小张,保证自己的工作质量也保证不给群众添麻烦。在解决完矛盾后也需进一步反思,以后出现类似的情况如何保证工作的连续性,从而使得我们可以更好的为群众服务。
结合上述分析,本题的思路可为:热心接待了解信息-解决矛盾-反思总结。
思维导图:
示例答案:
作为公职人员,积极帮群众办理业务解决难题是十分必要的,在这种情况下,我一定要秉承着为人民服务的态度,尽可能帮助群众解决问题。
首先,我会先和群众沟通了解所要办理的业务,同时帮助群众梳理他所需要的材料,告知其办事的相关流程、办理时间节点等信息。与此同时也会跟群众解释同事请假的情况,请他稍作等候,我会尽可能地帮助他办理。
其次,我会向领导汇报现在的情况,向领导说明了解到的信息,包括该名群众想要办理的业务、科室的具体细节分工以及我的权限和能力可以办理的内容等。根据领导的指示来处理。
如果按照规章流程且领导批准我来办理此事,那么我会立即电话和小张沟通,说明现在的情况,并虚心向他请教办理此项业务的操作细节、注意事项等,按照工作细则给群众办理业务,在这个过程中也注意与群众做好沟通,对于基本信息进行及时核对,同时告知此项业务的一些后续内容。如果此项工作需要小张本人审批,或我实在无法代为办理,我会第一时间和群众解释,告知他因为权限问题我无法帮他办理,但办理时间还很充足,同时遵从一次性告知制度和首问负责制,详细告知群众所需材料,如何下载和填写,网上办事大厅可以先行处理的环节等,并在后续跟踪反馈办理进度和对我们工作的满意度。
最后,在此次事件结束后,我也会建议领导完善我单位相关制度,如建立AB岗制度,保证在人员缺位时能够及时帮群众办理业务。同时我也会主动学习单位的各项业务,多多沟通同事,不断提高自身的工作能力,更好地为单位做出贡献。
2018年5月5日上午内蒙古自治区呼伦贝尔市事业单位面试题(网友回忆版)第2题