你是新到单位的职工,你们单位要开展一个《xxx讲座》。你负责这项工作并邀请外聘了专家。但是后来你联系的专家他说来不了。你怎么办?
试题名称:
你是新到单位的职工,你们单位要开展一个《xxx讲座》。你负责这项工作并邀请外聘了专家。但是后来你联系的专家他说来不了。你怎么办?
试题解析:
本题是一道应急应变类题目,我们首先就要找到矛盾点与需要达到的目的,本题的矛盾点就是我们要召开讲座外聘的专家说来不来,目的为讲座的顺利召开。找到目的与主要矛盾点以后,首先了解情况,看看为何产生矛盾及矛盾点的主要表现,其次就可以假设原因进行一一的解决,力求达到想要的目的,解决好矛盾点之后我们需要做的就是总结反思,究竟为何会出现这样的问题,做好自我反省避免同类问题再次出现,下面我们结合本题进行具体分析:
审题点1:“你是新到单位的职工”
你的身份是一名“新人”,既然是新人那么我们可能就会面临业务不熟悉,经验不足,处理突发事件解决方法不多的问题,这时我们既可以去请教老同事一些经验,请他们帮助我们,也可以向领导汇报征求意见,得到别人的协助。
审题点2:“你们单位要开展一个《xxx讲座》,你负责这项工作并邀请外聘了专家,但是后来你联系的专家他说来不了”
这是本题的主要矛盾点,也是我们要解决的问题,正如审题点当中我们说到的了解原因及达到讲座顺利开展的目的,可以从两方面着手,一方面是邀请的专家一定要来,另一方面是邀请专家实在来不了的话想其他办法解决。首先我们可以了解下原因为什么专家来不了,一方面还是希望专家本人来,看看是天气的原因、交通的问题、还是其他问题,能协调的我们就可以帮助协调,争取让专家来参加讲座;另一方面不能协调的我们就要想办法代替,既然是某方面的专业讲座,还是需要专业人士在场,可以更换其他专家或者改变讲座的方式例如视频讲座等。
故本题的答题思路是:询问原因共商对策——分情况假设——惩前毖后。
思维导图:
示例答案:
作为这项活动的负责人,面对这种突发情况我会尽全力去沟通协调解决,保证这项活动的顺利进行。
首先,致电专家,询问不能来的原因,看看是交通问题、时间问题等原因还是其他的问题,思考恰当的解决办法,同时主动请教有经验的老同志,共同商讨寻求解决问题的办法,听取他们的意见建议,同时也会将目前活动情况和解决对策向领导汇报,询问意见。
其次,针对专家现在遇到的一些问题,采取不同的解决措施。
如果是因为交通问题不能参加讲座,如没有买到当天的火车票、汽车限号等,我们可以派专车去接专家,如果路程遥远的话,我会查询是否有合适的航班请专家转乘飞机前来;如果专家是因为之前我与其联系的时候出现了一些礼节性的问题,我会上门向专家道歉,说明自己刚到单位可能对一些会议邀请礼节方面做得不到位,寻求专家的谅解,同时再次诚挚的邀请专家出席本次讲座;如果专家是因为有其他的工作与本次讲座时间冲突,确实无法到现场,那么我会积极询问冲突的时间段,上报领导看看是否能够调整我们讲座的时间,让专家可以到达现场,如果时间冲突确实没有办法解决的话,询问是否可以通过网络视频连线的方式参与我们的讲座,同时提前给予我们一些讲座的资料会议当天下发,如若可以,马上安排好视频会议室,准备好相关设备保证本次讲座的顺利开展。如果专家是因为一些特殊情况,当天确实无法通过任何形式参与讲座,我会询问其有没有同类专家向我们推荐,寻找新的专家来代替他的工作。
在今后的工作中,无论筹备任何活动,前期一定要做好周密的安排,多次确认参会人员的行程,准备好备用方案以应对可能出现的突发状况,及时请示汇报,虚心请教前辈们的意见建议,避免此类事情的再次发生。
2018年5月12日山西省太原市清徐县经济开发区事业单位面试题(网友回忆版)第2题