领导让你负责安排一场会议,开会的时候设备出现了问题,此时,你会怎么办?
试题名称:
领导让你负责安排一场会议,开会的时候设备出现了问题,此时,你会怎么办?
试题解析:
本题是一道应急应变题目。需要根据题干信息审清场景、矛盾及身份。在把握会议负责人的身份基础上,妥善解决会议设备出现的问题,保障会议顺利进行。接下来,结合题干信息进行具体分析。
审题点1:“领导让你负责安排一场会议”
此处交代题干工作场景,同时明确考生工作任务,即“负责安排一场会议”。领导让你安排一场会议,意味着会议的准备、进行、收尾工作都需要你全程负责,对于会议中出现的人员、设备等要素要做好保障工作。因此,不管出现任何突发情况,需要考生从会议负责人的角度出发确保会议圆满完成。
审题点2:“开会的时候设备出现了问题,此时,你会怎么办”
此处交代题干工作矛盾,即“开会时设备出现问题”。题干并未明确设备出现何种问题,考生可以根据工作、生活经验进行合理假设,比如设备断电、设备断网、设备不稳定等原因。对应每种可能出现的情况,针对性的提出解决措施。同时,也要注意会场此时的秩序问题,在解决设备矛盾时要做好秩序维护。
故本题的解题思路可为:首先,维持会场秩序;其次,解决设备问题,从是否通电、是否通网、是否稳定三个角度入手;最后,做好会议收尾工作,进行总结反思。
思维导图:
示例答案:
作为会议负责人,会场设备出现问题,我会秉持着冷静态度应对,快速主动从以下几个方面入手解决。
首先,维持好会场秩序。我会第一时间通知主持人借助会场公放喇叭或者麦克风,向参会人员说明休会十五分钟,请大家遵守会场秩序,保持会场安静。并且,我也会安排会场后勤人员为参会者提供茶水服务。
其次,妥善解决设备问题。在稳定会场秩序的同时,我也会与会务工作人员一起核查设备出现的问题,初查后快速做出判断并针对性地提出解决办法。
如果是设备断电无法启用,那么我会实地查看设备插头是否接好,插座松动的情况我会及时插紧,若是电路问题我会及时联系电工师傅做好检修工作,短时间内修不好的话,我也会根据应急方案通知主持人做好接下来会场工作。
如果是设备无法连接网络,那么我会先将网络重启后再次连接,若还是无法连接,我会及时联系网络维护人员,向其描述现场设备情况,并通过电话、视频指导现场进行手机热点连接设备,确保设备能够正常通网使用。
如果是设备不够稳定,画面、声音出现闪退、大小不定的情况,那么我会与设备调试人员一起对设备进行检测,让调试人员将设备数据重新调整,再进行现场测试,保障设备恢复正常。
最后,做好会议收尾工作。设备问题解决后,我也会时刻紧盯会场进程,做好会场设备、秩序、服务等保障工作,确保会议顺利进行。同时,这件事情也给我一定的警醒,在今后做会议安排时要提前做好设备测试并备好应急方案,防止再次出现类似情况。
2022年8月9日天津市事业单位面试题(卫健委非医疗岗)(网友回忆版)第3题