你是部门负责人,现在外面有业务要出差,单位有一件事情非常紧急,单位同事帮你干了这件事,结果造成了严重负面影响,请问你该怎么办?
试题名称:
你是部门负责人,现在外面有业务要出差,单位有一件事情非常紧急,单位同事帮你干了这件事,结果造成了严重负面影响,请问你该怎么办?
试题解析:
本题属于人际关系类题目,重点让我们解决与同事之间的问题。首先,面对同事帮忙却没有做好紧急工作,不要着急划分责任,而是要了解情况,做到心中有数。要想化解问题,消除负面影响,我们可以按照由易到难的情况合理假设。最后还要惩前毖后,避免类似问题再次发生。下面结合题目具体分析:
审题点1:“你是部门负责人,现在外面有业务要出差”
这句话介绍了身份,作为部门负责人,既要处理出差的业务问题,要在洽谈时和对方充分交流,结合双方的诉求,推动业务工作顺利开展,也要协调好单位内的其他工作,确保整个部门工作有序开展。
审题点2:“单位有一件事情非常紧急,单位同事帮你干了这件事,结果造成了严重负面影响”
此处明确了矛盾,同事帮忙却没做好,造成了严重的负面影响,很显然,这个矛盾更紧急,应该优先处理。结合上一个审题点,作为负责人,同事没做好,自己也有责任,因此不要着急埋怨,而要详细的了解情况,并快速消除负面影响。在消除影响的过程中,并未明确是什么样的严重影响,因此可以合理假设,可以由易到难地假设,最容易解决的是同事个人问题,比如在处理紧急工作中玩手机或与群众争执,影响了公职人员的形象;当然也可能是紧急发布的政策有误,引发民众的不满;最难解决的是紧急工作造成了实质危害,比如按照错误流程办理了业务,那注意要及时纠偏,重新办理业务,协商做好赔偿,消除影响。值得注意的是此处是严重的负面影响,消除影响后还要主动承担责任,按照规定接受处罚,之后便可以将处理过程、结果公示彻底消除影响。
故本题的答题思路可为:首先,沟通同事,了解情况;其次,快速解决问题,消除负面影响;再次,处理出差事宜,促成业务合作;最后,以此为鉴,总结反思。
思维导图:
示例答案:
作为部门负责人,部门工作中出现问题,我要勇于担责,积极应对。
首先,沟通同事,了解情况。我会立刻打电话给同事,向其询问紧急工作的办理经过,目前存在的问题有哪些,是否有采取紧急措施等,做到心中有数。
第二,快速解决问题,消除负面影响。其一,我会在官网及时作出回应,对于工作中的不足诚恳道歉,说明我们正积极做善后工作,改正后会第一时间予以答复。其二,根据不同情况采取不同措施,如果是同事在处理紧急工作时未遵守工作纪律导致的负面影响,比如玩手机或与群众发生了争执,那么我会对同事进行批评,并按照工作规定予以处罚;如果是紧急发布的政策文件内容有误,引起群众的质疑和不满,那么我会指导同事将错误的地方更正过来,做好审核工作,确保政策内容和涉及数据不出错;如果给群众办理的紧急业务,出现了问题,比如按照错误的流程进行的办理,那么我会沟通办理业务的群众,向其表示歉意,说明工作失误需要按照规定重新办理业务,对于错误办理给群众造成的损失,我也会和群众协商解决,让群众满意。如果处理此次事件时间较长,我也会与出差的联络人对接,说明情况,重新约定洽谈业务的时间。其三,主动承责,及时反馈。一方面向上级领导汇报,请求按相关照规定对我作出处罚。另一方面及时发布声明,对此事的解决过程、结果作出说明,请求公众谅解。
第三,处理出差事宜,确保顺利推进。处理完紧急工作后,我会按照约定时间到出差地,与洽谈业务方充分交流,结合双方诉求,将我部门业务工作的实际情况做详实的介绍,推动业务合作顺利完成。
第四,以此为鉴,总结反思。以后我会在单位定期组织业务交流会、经验分享会,提升同事的工作水平;也会做好工作分工与把关,确保紧急工作有人做,做得好。
2022年5月15日陕西省事业单位面试题(网友回忆版)第3题