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领导总是安排晚上、周末开会,同事开会热情不高,时常抱怨,你怎么办? 

作者3周前 (05-20)解决矛盾类1

试题名称:

领导总是安排晚上、周末开会,同事开会热情不高,时常抱怨,你怎么办? 


试题解析:

本题属于人际关系类题目,重点在于找到并解决题干中出现的矛盾。题干给出了两个矛盾,一是“领导总是安排晚上、周末开会”,二是“同事开会热情不高,时常抱怨”,对于这两个矛盾可按照轻重缓急的顺序进行解决。在人际关系类题目中还需要把握“工作第一”的原则,将主要精力围绕“如何更好的完成工作”,这也是人际关系题目的根本目的。

审题点1:“领导总是安排晚上、周末开会”

领导在晚上和周末开会是矛盾的爆发点,为什么领导选取这个时间进行开会,可通过调查了解原因。产生可能有以下三个原因:一是单位工作量比较大,人手也不够,因此常常需要在休息时间加班加点完成工作的布置与安排;二是领导个人的日程比较忙,在工作日时需要处理其他更重要的事务,因此把开会放在了较为空闲的休息时间;三是工作效率问题,本部门的工作效率不高,工作拖延,导致只能占用休息时间。

审题点2:“同事开会热情不高,时常抱怨”

此矛盾说明同事们对于休息时间开会这件事还是比较排斥的。客观来讲,休息时间是给大家休息、调整的,因此占用势必会导致同事们的不满。我们需要通过多种方式帮助领导安抚同事产生的不满情绪,并针对问题产生的原因提出相应解决对策,例如同事间沟通、座谈会、培训业务技巧等。

故此题的答题思路,我们可以采用“调查原因——安抚情绪——解决问题——惩前毖后”的答题思路。


思维导图:


示例答案:

面对这种情况,我会努力摆正心态,积极帮助缓解同事的不满情绪,充当部门同事之间的润滑剂,为部门工作的顺利完成做出自己的努力。

首先,安抚时常抱怨同事的情绪。我表示理解他们的心情,在休息日开会确实会影响个人安排,有消极情绪也是可以理解的。但希望他们本着工作为重的原则,能够多站在部门的角度来想问题。与此同时,向同事们承诺对于这件事情,我会认真处理,努力协调。

其次,积极查找加班开会的原因。一方面可以通过茶话会的形式与部门同事进行沟通交流,了解同事对加班开会的想法;另一方面可以请示领导,与领导就加班开会的事情进行深入探讨,全面了解领导经常加班开会的原因。

再次,寻求解决加班开会的方法。如果是因为单位的工作量大、人手不够,那么我会向领导建议通过新招录、抽调或者借调的方式来补充人手,以应对庞大的工作量;如果是因为部门的整体工作效率不高导致加班开会,那么我会向领导建议对部门进行专项培训,教授大家office软件应用,时间管理诀窍等工作方法来提高效率;如果是因为领导的日程较忙,那么我会加强与领导的沟通,在恰当的时间反应一下这个问题,看看是否可以寻求一些其他的解决方法,例如视频会议、调休等,与此同时积极向领导勤汇报单位工作进展,让领导能够即时掌握部门的工作动态,以实现更好的工作安排,为部门工作的顺利开展添加助力。

最后,在今后的工作中,一方面,我会注意我的工作方法和工作态度,及时地与领导和同事沟通,虚心听取他们的意见和建议,及时上传下达;另一方面,我会不断通过自学,提高自己的工作效率,学习更有效的工作方法,以推动部门整体效率的提升和团结氛围的营造。



2017年9月2日天津市北辰区/河北区事业单位面试题(网友回忆版)第3题

标签: 与同事

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