单位的请假手续繁琐,要经过四道审批,但是领导繁忙,经常批得很慢,同事抱怨纷纷,你怎么办?
试题名称:
单位的请假手续繁琐,要经过四道审批,但是领导繁忙,经常批得很慢,同事抱怨纷纷,你怎么办?
试题解析:
这道题目属于应急应变类题目,在分析时注意题干已经给出了同事们抱怨的原因,因此需要我们能够针对性解决问题,可以通过明确人员分工、精简审批流程、创新请假方式等方面进行改善。
审题点1:“单位的请假手续繁琐,要经过四道审批,但是领导繁忙,经常批得很慢,”
请假手续比较繁琐,而且要经过四道审批环节,不仅仅加大了工作的负担,而且影响到工作效率。请假手续繁琐的问题可以明确人员分工进行解决,针对请假审批工作明确到人。四道审批环节的问题,可以创新审批手段、优化OA系统进行改善。
审题点2:“同事抱怨纷纷”
同事产生抱怨情绪,影响工作的正常进行,可以向同事们做出正面解释,领导的工作以大局为重,劳动强度较大,出现不能及时回复可能在忙于其他重要工作,希望得到同事们理解。
所以本题答题思维可以为:破题表述,了解同事抱怨内容,针对性进行解决,总结未来工作。
思维导图:
示例答案:
在单位工作中,对于存在请假手续繁琐以及审批环节过多的问题,如果不能够及时进行解决,可能会影响单位工作进度,降低工作效率。针对出现的问题,我会从以下几个方面来开展工作。
首先,我会向同事们了解具体的情况。通过走访的形式,向同事们了解在请假审批时出现了哪些具体的问题,并且向他们询问有哪些好的意见或者建议,及时做好相关记录。另外,我也会走访人事科室,向他们了解本单位的请假审批流程信息,同时在网上查询优秀单位请假制度,进行学习总结。
其次,结合同事们存在抱怨的问题进行改善。针对请假过程繁琐,需要四道审批环节的问题,我会向人事科提出建议,明确人员分工,对于请假事项由专人管理,明确到人。可以在人事科确定专职负责人,专职负责假条的审批工作。另外精简审批流程,通过在人事科领取假条,自主填写后直接交由人事科审批负责人进行审批,减少审批环节。并且,创新请假方式,优化单位内部OA系统,在系统上开设请假程序,通过网络请假方式,使得领导直接获取请假信息,减少领导不必要的工作负担。对于同事们的抱怨,我也会做出正面的解释和说明,领导的工作以大局为重,日常工作比较繁杂,部门会议较多,对于请假不能及时审批是可以理解的,也希望得到同事们的认可。
最后,解决好本次事件之后,我也会建议领导在单位内部召开一次座谈会,向同事们说明请假审批事项的具体改善情况,同时,提升单位的工作效率,推动单位内部工作顺利进行。在今后的工作中,我也会时刻关注同事们出现的相关问题,及时为他们提供力所能及的帮助。
2019年8月3日山东省青岛市市北区事业单位面试题(网友回忆版)第2题