领导给你安排了一项紧急任务,要求你一周之内完成,你评估之后发现一周之内完成不了。你怎么办?
试题名称:
领导给你安排了一项紧急任务,要求你一周之内完成,你评估之后发现一周之内完成不了。你怎么办?
试题解析:
本道题属于应急应变题目。矛盾比较单一,主要是在领导的规定时间完不成工作任务。考生应该秉承着不影响工作的宗旨,协调处理好相应事宜。下面结合题干进行具体分析。
审题点1:“领导给你安排了一项紧急任务,要求你一周之内完成,你评估之后发现一周之内完成不了。你怎么办”
此处给出了题干的矛盾,强调领导安排了一项紧急任务,需要我们认真对待、尽快完成。除此之外,此处还明确了领导给出的工作时限为一周,经过评估后发现一周内无法完成,一般情况下紧急任务的时间规定好后就很难再做延长,因此,我们就需要考虑应该通过什么方式来提高效率,保障工作按时完成。考生可以结合实际工作,按照时间流程来思考提出解决流程,比如:可以先统一梳理工作,做好具体工作内容的时间规划;再通过利用数字工具等方式提高自己的工作效率;接下来,为了保证按时完成任务,也可以上报工作中存在的实际困难,向领导申请帮手;在工作的过程中,我们也要时刻做好请示汇报工作,防止出现差错影响工作进度。最后,完成这项紧急任务之后,也应该结合本次工作做好反思总结,明确自身在工作能力上可能尚有不足,效率较低,并强调在以后的工作中多进行自我提升。
因此,本道题的答题思路是:首先,简单入题;其次,梳理工作、提高效率、请求帮手、随时汇报;最后,总结提升。
思维导图:
示例答案:
如果在规定时间完不成任务,轻则影响我在领导心中的形象,重则耽误单位的工作进度。所以我会端正心态,认真处理,保证按时完成此项工作:
第一,全面梳理紧急任务。我会将手头现有的工作做好协调,优先梳理此项紧急任务。我会根据领导的指示,通过查询以往的工作档案的形式,了解此类项目的大致思路及内容,并根据具体的工作情况制定一个详细的执行计划,包括对工作进行业务分类、倒排明确各项工作时间节点、理清工作对接部门及负责人等,以确保任务能够有序高效地推进下去。
第二,运用数字化方式提高效率。一方面,对于一些后台数据,我会与相关部门沟通,通过后台传输授权的方式,获取相关信息,以节省奔走调查的时间;另一方面,我会通过请教并学习使用数字化工具的方式提高工作效率,比如:Excel公式、在线表格、远程协作工具等。
第三,如实汇报领导申请援手。如果经过我的努力仍然发现工作难以按时完成,我也会第一时间与领导进行坦诚地沟通,说明这项任务的具体工作安排和时间规划,对于存在时间冲突或能力困难的任务,请求领导为我增派人手,协同处理相应工作。在说明困难的同时,我也会适当地提出人选建议。
第四,随时沟通汇报进程。在执行过程中,我会定期向领导汇报进展,确保领导对任务进度有清晰地了解,也便于及时与领导沟通遇到的问题和需要的支持,避免延误。
在完成本次任务之后,我会努力提升自己的工作及创新能力,以便在工作时更加得心应手。同时,我也会在工作中加强与领导、同事的沟通协作能力,做好团队配合。
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