领导微信通知你准备紧急材料,你下班时才看到,回复领导向领导询问要求,但领导没有回话,你怎么办?
试题名称:
领导微信通知你准备紧急材料,你下班时才看到,回复领导向领导询问要求,但领导没有回话,你怎么办?
试题解析:
本题属于应急应变类题目。考生需要审清矛盾,并对于矛盾点进行化解,可以通过合理假设进行展开作答。下面结合这道题目进行详细分析。
审题点1:“领导微信通知你准备紧急材料,你下班时才看到”
题目背景为“需准备紧急材料”,同时给出了第一个矛盾,即看到信息时候稍晚,那么我们首先需要做的就是要抓紧时间去准备材料,结合工作目标、材料格式、时间要求等,尽快完成领导安排的工作,避免耽误后续事情。
审题点2:“回复领导向领导询问要求,但领导没有回话,你怎么办”
此处给出了第二个矛盾,即领导不回复消息,这样就无法明确得知材料的撰写要求。但是为了尽快完成工作,还是要想办法进行推进。因此,可以围绕“领导没有回话”展开假设,询问秘书或者其他同事,了解领导目前情况,可能领导并没有其他事情,是因为下班去吃饭所以没有回复消息,此时可以电话询问领导,表明自己没有及时看到消息的歉意,并询问工作要求,然后高质量完成材料;也有可能领导在开会或者接待其他人员,不方便看手机回复消息,此时不合适打电话询问,可以再次给领导留言,结合以往经验给出自己的撰写思路,表明已有自我的思考,然后在等待领导回复的期间,可以先做好相关事项的进度、数据等资料的收集和整理,拟定文章提纲,待领导回复后,再进行调整。
最后,要将撰写完成的材料交由领导审阅,进一步优化然后定稿,并按照要求进行打印、装订、印发。在后续工作中,为了避免出现类似情况,在开展工作的同时,也要及时关注领导信息,并做好资料收集整理工作,针对所负责领域,建立自己的文件资料库,面对紧急事项,也能及时调取查阅和参考使用。
故本题的答题思路可为:首先,沟通询问,构思框架;其次,联系领导,询问要求;最后,提交审核,惩前毖后。
思维导图:
示例答案:
面对紧急材料,我会通过下述举措,严谨细致、高质高效地完成领导交给我的工作任务。
第一,沟通询问,构思框架。我会通过微信或者电话立即联系领导秘书或者其他同事,询问领导目前是否在忙、能否接听电话等,做好下一步工作准备。同时,我也会结合领导的微信内容,按照以往工作经验,简要拟定材料撰写的框架方向和所需数据信息,以便向领导进行请示报告。
第二,联系领导,询问要求。结合询问到的信息,与领导取得联系,并尽快推进工作。
如果领导是因为正在餐厅就餐而没回复消息,因材料较为紧急,我会电话询问领导相关材料要求,首先因没有看到消息以及影响领导就餐表明歉意,然后将材料目标方向、基本脉络、撰写格式、时限要求等内容详细问清,结合前期拟定的框架和所需数据向领导请示,待领导给予意见后,及时向相关单位或人员传达领导要求,收集数据信息,并开展材料撰写。
如果领导是因为开会或者接待等情形,不便于看手机回复消息,此时,我也会先开展前期准备工作。一方面,通过翻阅以往类似材料要求、查看之前撰写的材料内容以及询问其他有经验的同事等方式,做好信息收集,做到心中有数;另一方面,结合获取的资料,列出材料提纲,并着手撰写,待领导回复消息或者便于接听电话后,立即将已开展工作进行汇报,经由领导补充优化后,尽快按照要求完成工作。
最后,提交审核,惩前毖后。在完成材料后,及时交领导审阅,并依据领导给出的修改意见完成修改,定稿后尽快打印装订。在之后的工作中,我会在开展工作的同时,关注领导信息,对于领导安排的工作任务及时回复、及时询问,同时,也会整理以往资料,更新文件目录和数据资料,以便在紧急需要时能够准确高效地提供材料。
2022年7月9日河南省安阳市龙安区事业单位面试题(网友回忆版)第3题