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你正在参加单位举办的研讨会并进行讲话,正讲到一半时,会议主持人提醒你发言时间到了,此时你怎么办?

作者3周前 (05-20)日常工作生活1

试题名称:

你正在参加单位举办的研讨会并进行讲话,正讲到一半时,会议主持人提醒你发言时间到了,此时你怎么办?


试题解析:

本题是一道应急应变类题目,面对这种单一矛盾,首先我们要分情况进行假设,然后根据不同情况给出不同处理。具体如何思考,我们需要结合题干信息进一步分析:

审题点1:“你正在参加单位举办的研讨会并进行讲话”

这句话交代了整体背景,作为一个研讨会的讲话,主要是就自己的观点做表述,和大家进行探讨交流。所以整个发言的重点是观点,其他细节内容相对来说并不是很重要,如果时间有限,我们可以先把重要部分先行说完。

审题点2:“正讲到一半时,会议主持人提醒你发言时间到了”

主持人提醒发言时间到,那么根据审题点1的分析,可能会有两种情况,一种是重要的观点和结论已经表述清楚,相对次要的论据可以通过材料下发的方式告知大家;另一种就是如果重要的观点和结论还没有说清楚,那么我们可以做后续协调,增加一次补充发言。

故本题的答题思路是:首先,要进行礼貌回应,并根据时间提醒梳理自己的发言内容——其次,进行合理假设并分情况处理,如果提醒正确,针对讲到一半的情况,进行假设并处理——最后,以此为戒,简单谈谈以后要如何避免此类事件。


思维导图:


示例答案:

面对题干会议发言超时的问题,可能会影响整个会议进程,我会从以下几个方面进行妥善处理,保障发言质量的同时,不影响会议进程。

首先,面对这种情况,我会礼貌感谢主持人的提醒,之后我会翻看会议要求快速和主持人确认一下发言时间。并简要向所有与会人员进行道歉,按照主持人要求结束讲话,确保会议各项议程顺利推进。

其次,我会跟随会议整体进程,在认真听取其他参会人员讲话同时,我对之前自己的讲话进行内容梳理。如果我刚刚讲到一半的内容中,已经把我自己要表达的重要观点和主要结论说清楚了,剩下的内容主要是对我发言观点的佐证材料,并不影响整体发言效果,那么我会尽快整理剩下的讲话内容,在会后以电邮的形式发送给与会人员,弥补今天讲话未完成的遗憾。如果我刚刚发言的只阐述了一些佐证论据内容,并没有把我此次讲话的主要内容表达清楚,我会对自己的讲话稿进行精简梳理,摘取重要观点和内容,用小纸条的形式与主持人、会议组织者进行沟通,争取在会议后续的讨论环节中增加一次单独发言机会,阐明自己的观点和结论,将自己要表达的主要内容与大家进行分享。或者利用会议中途休息时间,我将讲话主要内容打印出来,及时发放给参会人员,保证会议的后续环节的整体跟进。

最后,在以后的工作中我会以此为戒,一方面,提前做好相关准备工作。在参会前与会议组织者进行沟通联系,确认会议总体进程、相关要求、每个人的发言时间,严格按照要求执行。另一方面,提升自身表述能力和文字撰写能力,确保在短时间内表达清楚自己的主要内容,与大家进行全面充分的研讨。



2017年7月15日下午天津市上半年事业单位编联考面试题(网友回忆版)第4题

标签: 其他应急

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