有一个紧急会议,领导要求你必须参加,此时,来了一个外地群众表示有非常紧急事情要找你解决,而同事并不了解相关情况。请问你该如何处理?
试题名称:
有一个紧急会议,领导要求你必须参加,此时,来了一个外地群众表示有非常紧急事情要找你解决,而同事并不了解相关情况。请问你该如何处理?
试题解析:
本题是应急应变类题目。题干中有看似两个紧急事项冲突,问我们如何解决。首先我们可以根据轻重缓急的原则,通过合理假设的方式妥善处理。最后提出惩前毖后的措施。具体结合题目详细进行分析。
审题点1:“有一个紧急会议,领导要求你必须参加”
紧急二字点明了会议的紧迫性,领导要求我参加,说明会议内容与我工作相关,因此,面对此项紧急会议,我要快速准备,在紧急会议上认真聆听记录,听取会议的部署安排。
审题点2:“此时,来了一个外地群众表示有非常紧急事情要找你解决,而同事并不了解相关情况”
外地群众找我解决紧急问题,说明很着急,同事还不了解情况,那么首先要安抚外地群众情绪,了解其要办理的紧急事情是什么,是否真的很紧急,与紧急会议是否冲突。其次根据结论解决问题。如果事情没有群众以为的那么着急,属于网上通办业务,很快就可以办理,告知其办理方式请同事在旁帮助,按照平台提示自主办理,遇到问题可以发消息给我,我及时指导帮助解决;如果事情确实急但处理快,可以兼顾两个紧急事项;如果事情急且处理时间长,可以和领导说明情况,群众事无小事,先解决群众问题,紧急会议录音,处理完群众事情第一时间听取会议部署。
综合上述分析,本题的答题思路是:首先,安抚情绪,了解情况;其次,根据情况,分别处理;最后,落实会议,惩前毖后。
思维导图:
示例答案:
面对工作的突发情况,我会本着轻重缓急的原则处理:
第一,安抚情绪,了解情况。我会第一时间接待外地群众,安抚他不要着急,说明情况才能快速解决问题,请其到办公室讲述并承诺如果在我们职责范围内,一定帮助其解决问题。
第二,根据情况,分别处理。
如果群众事情并非紧急,是他不了解该事可以利用互联网+政务快速办理,以为需要很久,那么我会和群众说明他所办事情已实现全程网办,并给他提供我地办理该事项的网络地址,请他按照提示提供材料就可快速办理,并向他解释我有紧急会议要参加,会议内容与我工作相关,请他谅解,同时,我会请同事在旁帮忙指导,按照平台流程帮助群众实现自助办理,如果在操作过程中有不清楚的地方,请同事给我发消息,我会进行解答和指导帮助群众办理。
如果群众事情确实非常紧急,且无法网络办理,但所办的事情只是提供涉及我地的一些常规业务等凭证,通过我的工作平台搜索打印即可,办理时间较短,我会快速处理群众事情,并抓紧参加会议,在紧急会议上认真聆听记录,听取会议的部署安排。
如果外地群众的事情紧急且需要一定时间办理,不能按时参会,我会和领导说明情况,该工作只有我比较了解情况,且需要尽快办理,紧急会议我会请同事帮忙录音,如会议需要我负责的工作情况,我会将近期工作日志及相关报告快速打印好给领导,并说明在办理完群众事项后,通过录音了解会议安排,做好后续工作。待领导同意后按照相关流程审核外地群众所办理事项,解决难题。
第三,落实会议,惩前毖后。办理好群众事情后抓紧时间落实会议部署,建议领导进一步扩大跨省通办、省内通办业务清单,并通过官方微博、公众号宣传,让群众异地办事少跑路。
2022年11月20日下午河北省沧州市事业单位面试题(综合岗)(网友回忆版)第3题