领导交给你一项工作,但是你对这项业务不太熟悉,并且马上就要到截止期限了,此时你怎么办?
试题名称:
领导交给你一项工作,但是你对这项业务不太熟悉,并且马上就要到截止期限了,此时你怎么办?
试题解析:
本题属于应急应变类题目,题干信息给出了你对业务不熟悉、任务马上要到截止期限两个矛盾,作为工作的负责人,你要本着工作为重的原则,针对性解决这两个矛盾,妥善完成该项工作。具体如何作答,接下来结合题干展开具体分析。
审题点1:“领导交给你一项工作,但是你对这项业务不太熟悉,并且马上就要到截止期限了”
这句话明确了题干信息背景,领导将工作交由你负责,你的任务肯定是要保证该项工作顺利完成。接着,题干中出现了两个明显的矛盾点,你对该项业务不太熟悉,并且马上就要到截止期限,意味着完成工作任务的时间紧任务重,保持原来的工作节奏已经不能满足任务需求了,因此,我们首先需要确认当前工作进度,并根据目前工作情况倒排工期,重新制定工作计划,指导我们下步工作。
制定完工作计划后,我们需要着重解决业务不熟悉、时间不足的矛盾,一方面,考生可以借助内力,自己主动学习提高业务能力,对照现在的工作难点,针对性地加强学习,主动加班加点弥补进度。另一方面,考生也可以借助外力作用,寻主动求他人的帮助,可以向单位熟悉情况的同事请教经验,也可以汇报领导请求增设人员共同开展工作,推动工作按时完成。
审题点2:“此时你怎么办”
这句话明确了设问,并确定你的身份为工作人员,那我们在解决矛盾的过程中需要合理运用身份定位,多向领导汇报、多同同事沟通交流,更好推进工作任务的完成。在解决完矛盾后,我们仍需有惩前毖后的意识,针对自己业务不熟悉、工作时间安排不合理等问题,加强业务能力学习,并且合理运用工作行事历等方式做好工作安排,全面提升自己的岗位匹配度。
综上本题的答题逻辑为:首先,重新制定计划,确认当前工作进度,倒排工期;其次,提高业务能力,对照工作难点,主动加班加点完成工作任务;再次,寻求他人帮助,可以请教同事帮助,汇报领导请求增加人员;最后,惩前毖后。
思维导图:
示例答案:
对于领导给我的任务,我应当保质保量予以完成,不辜负领导给予我的信任。面对题干中的这种情况,我会从以下几步来开展:
首先,重新制定工作计划。我会第一时间确认目前的工作进度,梳理在工作推进中遇到的主要问题、需要同事协同解决的事项等内容,倒排任务工期,重新制定工作计划,并明确重点任务完成的时间节点,保障按期完成工作内容。
其次,快速提高业务能力。我会针对前期梳理的工作难点,制作工作难点清单,通过去档案室查阅单位政策文本,上网查阅专家解读、参考其他地区经典工作案例等方式,有针对性地学习提升业务能力,迅速充实自身专业知识储备。我也会主动利用周末、工作日晚上等时间加班加点追赶工作进度,提高当前的工作效率,推动剩余工作顺利开展。
再次,主动寻求他人帮助。我会快速梳理目前该工作中重点任务及滞后内容,积极请教单位的老同事,向其询问过往类似任务的工作经验,请求借阅留存的资料档案等,并向其请教此次工作中改进的意见建议。如果确实工作推进存在较大困难,我也会主动同领导汇报沟通,请求领导增派人员和我一起开展工作,优先选择业务能力强、有相关工作经验的同事进行合作,共同推进该项工作的完成。
最后,做好惩前毖后。完成此次任务后,我会主动吸取此次的教训,一方面重点针对自己业务不熟悉的问题,通过业余时间加强业务知识与技能的学习,另一方面有意识地在日常工作中通过合理运用工作行事历等方式,培养自身合理安排工作计划、提高工作效率的能力,全面提升自己的岗位匹配度。
2023年6月19日新疆维吾尔自治区克拉玛依市事业单位面试题(网友回忆版)第2题