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你们部门到年底了,需要撰写年终总结报告,你是部门负责人,你把撰写任务给了小李,这份报告需要在周五提交给领导,但小李周四才把报告交给你,而且撰写的内容与你们的实际工作并不完全相符,你怎么办?

作者3周前 (05-19)日常工作生活1

试题名称:

你们部门到年底了,需要撰写年终总结报告,你是部门负责人,你把撰写任务给了小李,这份报告需要在周五提交给领导,但小李周四才把报告交给你,而且撰写的内容与你们的实际工作并不完全相符,你怎么办?


试题解析:

本题是一道应急应变题。考生在作答时要立足本职身份,对于矛盾点进行充分假设,结合实际情况分析解决,最后总结反思。接下来,结合本道题目详细阐述。

审题点1:“你们部门到年底了,需要撰写年终总结报告,你是部门负责人,你把撰写任务给了小李,这份报告需要在周五提交给领导

本句话阐述了背景和身份,考生要立足部门负责人的身份定位,对于部门工作有抓全局做统筹的概念,在小李撰写完年终总结报告,也要注意做好审核与把关,提出自己的修改意见,同时要注意的是,必须在周五这个时间节点前提交给领导。

审题点2:“但小李周四才把报告交给你,而且撰写的内容与你们的实际工作并不完全相符

本句话明确了矛盾,小李在周四才交报告,相较于周五的时间节点已经比较晚了,同时撰写的内容也与实际工作不完全相符,那么就面临修改的需要,这时就需要结合修改的难度,在充分考虑时间节点的情况下进行有效解决。首先要对目前的材料进行全盘梳理,听取小李的想法,接着按照情况由易到难来进行假设,可能只是报告中的数据不符,调整起来并不复杂,那么就可以让小李进行修改完善。可能是部分内容与实际工作不符,但是调整难度并不大,那么这时就要指明修改意见和方向,让小李迅速进行调整和完善。也可能是撰写内容大面积与实际情况不相符,需要调整篇幅较多,同时也要兼顾到时间节点的需求,那么就需要对于整体框架进行重新搭建,结合部门分工进行对应撰写,由小李进行汇总整合。而后我作为部门负责人对材料进行把关和完善后,汇报给领导,此外也要找到合适的时机与小李进行沟通和交流,说明打好工作提前量的重要性。

故本题的思路可为:首先查看撰写的内容,询问清楚相关意见;其次,根据实际情况分类处理,汇报给领导后修改,与小李提示说明;最后,总结反思后,惩前毖后。


思维导图:


示例答案:

遇到题干中的情况,我会沉着冷静,根据撰写内容,结合实际情况,进行妥善处理,具体来说,我会如下做:

第一,查看内容,询问情况。一方面,我会详细查看小李撰写的材料,结合实际工作,找出不完全相符的部分,着重圈画出来。另一方面,我会与小李充分沟通,询问其是否进行过认真了解,撰写内容形成的想法,进行充分沟通交流。

第二,结合实际,分类处理。根据了解到的情况,结合时间要求综合研判,进行有效处理。其一,如果仅仅是数据与实际情况不符,那么我会跟小李说明,数据的真实有效是撰写报告的基础,凭空臆测数据是对实际工作的不负责任,同时请他在最短的时间内将数据更新到位,并做好检查和校正。其二,如果是报告的部分内容与实际工作不符,只能体现部分工作,未能展现全局,调整起来比较迅速,那么我会跟小李说明目前需要完善的内容,并且指明调整的方向,请他在周五上午下班前将材料报送给我。其三,如果报告的内容大篇幅与实际不相符,需要结合实际进行大幅度调整,且凭借小李一个人无法在短时间内完成,那么我会根据实际工作,将材料框架重新搭建,并且进行明确分工合作,将材料的各部分结合部门工作人员的实际工作进行对应分配,要求分别加班加点认真完成,最迟于周五上午将材料汇总到小李处进行整合,于上午下班前将材料报送给我。

第三,汇报领导,做好后续。我会在对部门总结材料进行把关后,在周五下班前汇报给领导,根据要求对总结材料进行完善调整。此外,我也会找到合适的时机与小李说明,工作应当有较强的提前意识,将需要完成的工作排好计划表,按照时间节点进行提交。

第四,总结反思,惩前毖后。以后的工作中,我也会在传达工作时说明清楚时间要求等,留好提前量,对于各项工作认真把关研究,确保不再出现此类事件。



2023年8月19日黑龙江省大庆市肇州县事业单位面试题(网友回忆版)第2题

标签: 工作失误

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