领导让你负责单位员工的体检事宜,你让小李通知大家体检时间,体检当天,你发现小李把时间通知错了,原本应该今天体检,却给大家通知成了第二天,你沟通体检中心,体检中心的人却说:“如果今天不来就视为主动放弃,且体检费无法退回。”这时你该怎么办?
试题名称:
领导让你负责单位员工的体检事宜,你让小李通知大家体检时间,体检当天,你发现小李把时间通知错了,原本应该今天体检,却给大家通知成了第二天,你沟通体检中心,体检中心的人却说:“如果今天不来就视为主动放弃,且体检费无法退回。”这时你该怎么办?
试题解析:
本题是应急应变类题目。要根据题干信息审清事发背景、考生身份及题干矛盾。本题身份明确,需要考生根据体检负责人身份及权限大小进行处理;在矛盾方面,属于单矛盾题目,面对因小李通知失误而导致同事们不能按时参加体检,要在致歉的同时抓紧时间进行弥补,保证体检顺利进行;并思考如何在以后工作中杜绝此类情况。下面结合题目具体分析:
审题点1:“领导让你负责单位员工的体检事宜”
这句话给出了题目的背景和身份,单位组织体检不仅有助于全面了解员工的健康状况、早期发现潜在疾病以及增强员工健康意识和自我保健能力,还能够提高工作效率和员工满意度。同时,身份定位为负责人,因此有更多的权限,能调动更多的人力物力资源。
审题点2:“你让小李通知大家体检时间,体检当天,你发现小李把时间通知错了,原本应该今天体检,却给大家通知成了第二天,你沟通体检中心,体检中心的人却说:‘如果今天不来就视为主动放弃,且体检费无法退回。’这时你该怎么办?”
此处出现了本题的矛盾点,即“小李把时间通知错了”且“今天不来体检就视为放弃,体检费无法退回”,因为小李的失误导致同事无法享受体检,还会给单位带来经济上的损失,因此,作为负责人首先应该向领导和同事认真坦诚地承认错误,并说明会积极补救。其次,让小李快速通知同事及时到达体检中心,可以利用单位的微信群、QQ群、OA系统等快捷的方式,还可以通过面对面通知、打电话、同事互相传达等多种方式及时通知各个科室,确保同事收到正确体检时间的消息。再次,在体检的过程中跟小李要维持好现场秩序,做好体检安排,确保大家快速有序地体检。最后,进行反思,说明以后工作中的改进措施,杜绝此类事情再次发生。
因此本题的答题思路是:首先,说明情况主动认错;其次,及时通知参加体检;再次,做好体检现场的安排工作;最后,再次反思道歉,在今后的工作中杜绝再次出现类似情况。
思维导图:
示例答案:
造成这样的错误,我深感自责和惭愧,但是我也要马上采取措施,避免造成更大的损失。
首先,说明情况。我会向领导和同事们说明情况并承认错误,表明由于体检时间通知有误,致使同事们没有按时来到体检中心。同时,我也会向领导保证,会尽最大努力组织同事们尽快前来参加体检。
其次,紧急通知。我会和小李一起立即采用多种方式联系同事前来体检。一方面,我会马上通过单位QQ群、微信群、OA系统下发紧急通知,告诉大家之前的体检时间通知错误,并告知正确的体检时间,请大家马上来到体检中心参加体检。另一方面,我会请各科室科长联系本科室人员,可采取口头通知或电话通知的方式来提高通知效率,迅速安排大家到达体检中心。
再次,做好体检工作。我会和小李一起做好体检现场的工作,确保能在今天之内让所有同事完成体检。一方面,在咨询台做好人员的签到和身份核验工作,实时关注还未到达体检中心的同事,提醒他们尽快来到体检中心,同时将到达体检中心的路线发布在群里让大家知晓;另一方面,制作好体检的流程图,按照体检项目的先后顺序,帮助大家整理出耗时最短的体检路线,并关注大家在体检过程中遇到的问题,及时解决。
最后,在体检结束后,我会再次向领导道歉,通过书面检讨向领导做深刻反思,保证以后绝不会再犯此类错误。我也会叮嘱小李,在以后下发通知时要仔细核对关键信息,同时自己今后给别的同事交代工作时要反复检查核实信息的准确性,避免这种情况再次发生。
2024年5月18日青海省海东事业单位面试题(网友回忆版)第2题