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现在已经一点钟了,下午两点钟,你要陪领导参加会议,但领导临时有事联系不上了。此时,你该怎么办?

作者3周前 (05-19)日常工作生活1

试题名称:

现在已经一点钟了,下午两点钟,你要陪领导参加会议,但领导临时有事联系不上了。此时,你该怎么办?


试题解析:

本题属于应急应变类题目,在时间非常紧迫的情况下,我们必须要做好应急处理,考虑到事情的各种可能性,避免出错。具体结合题目分析如下:

审题点1:“现在已经一点钟了,下午两点钟,你要陪领导参加会议”

离会议开始只有一个小时的时间,时间非常紧迫,一个小时之内,我们需要完成所有会前准备。同时,题目给出了一个重要信息,你本来就要陪领导去开会,那么会议的主题、流程、内容、发言材料等内容应该心里有数,且掌握参会资料。

审题点2:“但领导临时有事联系不上了”

领导联系不上,又临近开会时间,我们第一时间还是应该采取多种方式尽快联系到领导,根据联系结果来分情况讨论:如果在会前联系到领导,则将会议的详细情况再向领导作介绍,并一起按时参会;如果确实没有联系到领导,会议还是要参加的,那么可以经请示其他分管领导同意后,单独参加会议,代替领导完成会议既定流程,并做好解释说明工作,会后向领导做详细汇报。

故本题的作答思路可为:首先,采取多种方式尽快联系领导;其次,分情况解决,保证按时参加会议;最后,惩前毖后,避免类似问题再次发生。


思维导图:


示例答案:

面对这种紧急情况,我会灵活应对,妥善处理,保证按时参加会议,避免对单位和领导产生不利影响,具体做好以下几个方面。

第一,尽快尝试与领导取得联系。暂时联系不上,可能是电话一时打不通,我会让自己冷静,尝试使用其他方法在会议开始之前继续与领导联系。比如向办公室文秘科询问领导今日行程,请其秘书帮忙联系领导,如果领导的办事地点近,我也会亲自前往寻找领导,我也会同步给领导的手机发短信留言,用微信和QQ给领导发送私信,请领导看到信息后抽空与我联系。

第二,根据联系情况分别应对:

如果通过以上方式,成功在会前与领导取得联系,我会将提前打印好的会议议程、座位表、发言内容等材料交予领导,提前预约好车辆,与领导一同按时前往会议现场,认真参会,并做好会议记录。

如果仍然联系不上领导,我会向其他上级分管领导汇报这一情况,说明原委,并请示是否可以由自己前往参会,并做好解释说明工作。征得领导同意后,我会提前与会议组织方和主持者取得联系,说明情况,介绍我是本次会议政策宣讲内容的业务部门代表,告知领导临时有重要公务不能出席本次会议,委托我代表参加,请会议方理解并向参会人员做好解释。会上,我会按照既定流程代表领导参会,与此同时做好会议记录,对于自己不太确定的内容及会议整体情况向领导汇报清楚,以便领导知晓此事,并且了解会议内容。

第三,惩前毖后,避免再次发生类似事件。在以后的工作中,我会提前规划,预留充足的准备时间,在参会前一天主动提醒领导或同事会议日程,确定其是否能够按时参会,并安排好会议发言等工作任务,避免临时有变,手忙脚乱。



2021年7月11日上午陕西省西安市事业单位面试题(新城区街办)(网友回忆版)第2题

标签: 条件缺失

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