领导准备开展一项工作,需要依托各部门提供的数据信息,但是有些部门没有把数据汇总好,导致后续工作无法进行。领导让你在规定期限内解决这个问题,你会怎么办?
试题名称:
领导准备开展一项工作,需要依托各部门提供的数据信息,但是有些部门没有把数据汇总好,导致后续工作无法进行。领导让你在规定期限内解决这个问题,你会怎么办?
试题解析:
本题是一道应急应变题目,题干的主要矛盾是领导要求开展的工作需要各部门提供数据,但目前数据没有汇总好,导致后续工作难以推进,对此需要了解情况,并及时催促相关部门汇总好数据,解决问题。具体结合题目详细进行分析。
审题点1:“领导准备开展一项工作,需要依托各部门提供的数据信息”
这是题目的背景信息,首先强调了此项工作是领导准备开展的,因此工作非常重要,在解决问题中可以向相关部门说明工作的重要性,请相关部门将数据汇总工作提前到优先级。另外,说明了工作开展需要依托于各部门的数据汇总,对此,可以通过明确时限的方式尽快将数据汇总上来。
审题点2:“但是有些部门没有把数据汇总好,导致后续工作无法进行”
这是题目的主要矛盾,说明目前数据没有汇总好,直接造成的后果是后续工作难以推进。对此,首先需要了解数据没有汇总好的原因,可以与相关部门进行一对一沟通,详细了解情况。接下来,根据了解的情况对问题进行解决,对此可以假设没有处理好的原因,并提出有效解决措施。首先,有可能是相关部门不太知道此项汇总工作的时间,因此要强调具体截止汇总的时间,督促他们尽快开展工作;其次,还有可能是相关部门没有认识到工作的重要性,向他们说明工作的意义即可;最后,还有可能是因为相关部门的工作比较繁忙,很难找时间进行汇总,因此可以告知他们一些汇总的方式,加快工作进度。
审题点3:“领导让你在规定期限内解决这个问题,你会怎么办”
领导要求在规定时间内解决好这一问题,所以在解决汇总问题的过程中,要不断督促相关部门尽快落实工作要求。另外,在解决完问题之后,也要向领导汇报解决的情况,同时要做好后续的总结反思。
综合上述分析,本题的答题思路是:首先,了解原因;其次,解决问题;再次,跟进后续工作;最后,进行总结反思。
思维导图:
示例答案:
如果是我遇到了题干中的问题,会采取如下措施进行解决。
首先,详细了解情况。一方面,向领导了解此项工作完成的时间要求,以及需要汇总数据信息的部门。另一方面,与相关部门进行一对一沟通,向部门负责人了解没有及时进行数据汇总的原因。
其次,有效解决问题。
如果这些部门是因为不太清楚这次汇总工作需要完成的时间要求,没有着急完成这次工作。那么我首先会对于前期工作传达的失误表达歉意。接下来,详细告知汇总工作必须完成的时间节点,希望相关部门能够加快汇总进度,在时间节点前完成此项工作。
如果是因为相关部门对此项工作认识不够,误认为此项工作不是很重要,没有优先开展此次工作。那么,我会向他们说明这项工作是领导要求的,事关后续的工作进度,属于基础性工作,非常重要,希望相关部门能够将这项工作提到部门工作的优先级,确保优先完成,以便后续工作开展。
如果是有关部门因为自身工作比较繁忙,抽不出人员和时间完成好本次汇总工作,导致工作进度落后。那么,我也会告知他们一些进行数据汇总的方式和方法,比如可以利用数据分析软件进行数据自动的核算和汇总,以此提高工作效率,尽快完成好此次工作。
再次,有序跟进工作。在向各部门强调汇总工作的意义、要求和方法后,我也会时常督促相关部门抓紧时间进行数据信息汇总,确保在规定时间内完成领导要求。此外,在工作完成后也要向领导进行汇报,说明工作完成的效果、采取的方式,便于领导全面掌握相关工作情况。
最后,进行反思总结。通过这件事情,在以后的工作中,一方面,我要准确传达工作要求,尤其要详细告知工作的实现要求,提高工作重视度。另一方面,要对工作进行持续性地跟进,针对存在的问题及时采取措施进行解决。
2023年9月10日山西省运城市芮城县事业单位面试题(网友回忆版)第2题