你是你们单位负责保管公章的人员,你的同事拿了领导未签字审批的文件,说这个文件特别紧急,要求你现在就盖章,但是现在领导在外地调研,并且手机联系不上,这个时候你该怎么办?
试题名称:
你是你们单位负责保管公章的人员,你的同事拿了领导未签字审批的文件,说这个文件特别紧急,要求你现在就盖章,但是现在领导在外地调研,并且手机联系不上,这个时候你该怎么办?
试题解析:
本题属于应急应变题。题干设定的身份是保管单位公章的人员,面临着同事要求给未签字审批的文件盖章但是联系不上领导的矛盾。我们需要兼顾原则性和灵活性,不仅要坚守公章保管者的底线,还要尝试帮助同事解决困难。具体如何做,接下来细致分析。
审题点1:“你是你们单位负责保管公章的人员”
给定身份是保管单位公章的人员,因此我们有义务保管好单位的公章,并且要在有明确指示下才能盖章。如果出现私自盖章的情况,自己不仅违背了工作职责,还会给单位带来不良影响。基于此,我们一定要坚守职责底线。
审题点2:“你的同事拿了领导未签字审批的文件,说这个文件特别紧急,要求你现在就盖章,但是现在领导在外地调研,并且手机联系不上”
这里呈现了矛盾点。我们要注意几个关键信息。一是文件虽然紧急,但是没有经过领导签字审批。既然领导没有过目,我们作为公章保管者并没有这么大的权限进行盖章,因此在未得到领导批示前不能盖章。这一点我们要跟同事解释清楚。二是领导在外调研且手机联系不上,但是文件又特别紧急。这时,我们可以向同事提出建议。领导在外调研应该有同事陪同,因此可以通过随行同事联系领导,跟领导说明情况后获得批准,随后再盖章。这是比较简单的情况。那么要是联系不上在外调研的领导呢?我们还可以建议同事了解清楚签字的要求,看看能不能由单位的其他领导签字和授权,这样也能解决问题。最后一种情况就是非常难的情况,要是这份文件只能由在外调研的领导签字而一直联系不上领导的话,那么只能建议同事联系发文单位,说明情况,申请延期一天。这就是我们秉持由易到难的思路进行的分析。
经历这个事件后,我们发现单位在签字盖章方面的流程还可以优化和改进,因此还可以进行总结提升,往后建议在单位推行电子化签批系统,如此就能更加便捷。
故本题的答题思路可以是:一开头表明自己的态度是坚守公章保管者底线,并尝试帮同事解决困难,接着分步骤展开。第一,跟同事解释说明自己的原则,第二,给同事提出可操作的建议。根据由易到难的原则进行假设解决,分别是通过随行同事可以联系领导、联系不上其他领导可替代、联系不上且其他领导不可替代。最后,进行总结提升。
思维导图:
示例答案:
面对这种情况,我会坚守公章保管者的底线,也会尝试帮助同事解决困难。具体来说,我会这样做。
第一,解释说明。我会跟同事说明,自己非常理解他焦急的心情,并表达自己愿意在规则范围内帮助他的想法。随后,我也会跟同事解释,由于领导没有进行签字审批,这个公章暂时不能加盖,这也是我作为公章保管者应当秉持的义务和底线,希望同事能够理解。
第二,提出建议。针对同事的难题,我也会向他提出建议。
其一,如果领导有随行同事陪同,我会建议该同事电话联系领导的随行同事,请随行同事帮忙告知领导,并在与领导的电话中说明要求签字盖章的特殊情况,请领导在电话中做出指示。领导同意后,可以将文件扫描一份给领导,请领导进行电子化签名,我在得到签字后会给同事加盖公章。
其二,如果在外调研的领导实在联系不上,我还会建议同事了解清楚签字的流程与要求,询问是否能由其他有权限的领导签字,随后找单位的其他领导汇报情况,说明困难。在得到其他领导的授权和签字后,我再给同事盖章。
其三,如果这份文件只能由在外调研的领导签字,而单位领导确实暂时联系不上,我会建议同事联系要求签字的单位,请同事说明领导在外调研的情况,并申请延迟一天提交,希望对方能够多给点时间,以此来解决问题。
相信同事在听完我的建议后,也会根据实际情况做出最合理的选择。
第三,总结提升。在此次事件结束后,我认识到有备无患的重要性。因此我会建议领导,往后在单位推行电子化签批系统,通过开发单位内网、配置移动客户端,让签字不再局限于线下,而可以选择线上签字,提高工作效率。
2023年6月16日新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市事业单位面试题(一)(网友回忆版)第3题