试题名称：

领导说临时要召开一个重要的会议，让你去协调会议室，你发现会议室正在被其他部门的同事使用。遇到这种情况，你怎么办？

试题解析：

本题是一道应急应变类题目，可以先了解情况，然后根据了解到的情况采取针对性的解决措施，在开会期间要认真记录会议内容，最后给出惩前毖后的做法。具体结合题目分析如下：

审题点1：“领导说临时要召开一个重要的会议，让你去协调会议室，你发现会议室正在被其他部门的同事使用”

领导召开的临时会议需要使用会议室，但此时其他部门正在使用，这就产生了资源冲突。我们需要先和领导确认，这次临时会议要在什么时间开始、涉及哪些人员等，此外，要与负责后勤的办公室工作人员沟通，看看其他部门所召开的会议在什么时间结束。

审题点2：“遇到这种情况，你怎么办”

了解好情况之后，要根据这些信息采取针对性的处理方式，可以采用合理假设的方法罗列不同情况。如果是其他部门的会议即将结束，此时我和领导再次对接开始时间，通知相关人员按时到达会议室开会即可；如果是其他部门尚需一定时间，我需要向领导汇报说明情况，听取领导意见，采取延迟开会时间或者到附近兄弟单位的会议室召开会议。

解决完会场的问题之后，需要说明在开会时认真记录好会议内容，还要有长远思维，未来要解决会议室资源紧张的问题，比如建议领导增设会议室，改进会议管理制度等。

故本题作答思路可为：首先，全面了解临时会议和其他部门会议的情况；其次，合理假设不同情况解决问题；最后，认真记录会议内容并改进后续工作。

思维导图：

示例答案：

第一，全面了解相关信息。一方面，我会立刻找到领导，详细询问临时会议的具体时间、参与人员以及会议的重要性等关键信息；另一方面，我也会尽快与负责后勤的办公室工作人员取得联系，了解目前会议室的使用情况，包括其他部门的会议预计何时结束等。

第二，根据获取的信息，制定相应的解决方案。

如果其他部门的会议即将结束，我会及时与领导沟通，说明当前了解到的情况，跟领导再次确认临时会议的开始时间，并通知相关人员按时到达会议室。同时，我会利用临时会议开始前的时间，准备好会议所需资料、设置会议会标、提前检查音箱、话筒等设备，以便临时会议的顺利进行。

如果其他部门的会议尚需一定时间，我会立即向领导汇报情况，并建议采取延迟开会时间的方案，若领导同意这个建议，我会及时通知相关人员调整时间安排；若此临时会议不得延时，我会积极寻找其他可用的会议室资源，如附近的兄弟单位会议室等，并委托兄弟单位帮我们提前调试会议室的各种设备，并且我会发布通知告诉与会人员具体的会议时间和会议地点等信息。

第三，认真领悟会议精神。在会议期间，我会认真记录会议内容，关于领导所强调的重点工作我会做出特殊标记，确保重要信息不遗漏，在会后积极落实领导所布置的各项任务。

第四，认真总结优化后续工作。为了解决未来可能出现的会议室资源紧张问题，我会建议领导考虑增设临时会议室，在我单位内部选择合适场地，征用为临时会议室，以备不时之需；还会建议领导优化会议管理制度，例如，可以制定更加灵活的会议安排方案，减少会议的重叠时间，采取多种会议形式，减少场地冲突。

2023年6月28日上午内蒙古自治区事业单位面试题（区直）（网友回忆版）第2题