你单位拟和兄弟单位联合组织义卖活动,你是活动的总负责人,你怎么组织?
试题名称:
你单位拟和兄弟单位联合组织义卖活动,你是活动的总负责人,你怎么组织?
试题解析:
本题是一道组织管理类题目,组织这场义卖活动可以按照时间流程顺序,先准备、再宣传、随后开展、最后总结。具体结合题目分析如下:
审题点1:“你单位拟和兄弟单位联合组织义卖活动”
本次义卖活动和兄弟单位联合开展的,因此在准备阶段需要对接兄弟单位,商量义卖的主题、地点和所售卖商品等。同时,义卖还要有“货”可卖,因此可以动员两个单位的工作人员积极捐物。
此外,既然是义卖,就要有人来买,这可以通过宣传告知,让群众知道,为了扩大范围,可以采用线上线下相结合的方式让更多人前来购买。
接下来就是具体售卖活动的开展了,一般来看,我们组织这类活动往往需要有个开幕仪式,此处可以邀请领导到现场讲话;然后,就是具体开售,可以设置专区,展示我们的义卖商品;就是卖了商品之后也要对钱款和物品进行清点。
审题点2:“你是活动的总负责人,你怎么组织?”
作为活动的负责人,义卖结束之后,还要对活动进行梳理,并且确保所得钱款专款专用。此外,因为这是件好事,我们可以梳理总结后继续宣传,引导更多人献爱心。
故本题作答思路可为:首先,从对接兄弟单位和鼓励捐赠两个方面做好前期准备;其次,线上线下开展宣传动员;再次,从开幕、义卖、清点等方面开展义卖活动;最后,做好总结并强化宣传。
思维导图:
示例答案:
本次义卖活动我将从以下方面协调好兄弟单位,并有序组织:
首先,做好充分准备。一方面,对接兄弟部门,商量我们本次义卖的工作人员组成、活动主题、商品种类、相关定价和场地选择等事宜;另一方面,征集义卖商品,分别在兄弟单位和我单位发布义卖商品征集通知,说明义卖的意义,本次义卖所需商品种类,鼓励工作人员积极捐赠物品,并对捐赠人员及物品列出公示名单予以表扬。
其次,宣传扩大影响。在线上,我会利用官网、官微以及联系本地网红名人等途径,发布或转发本次义卖的通知,组织两个单位人员跟帖评价,增加流量热度;在线下,会通过公共场所悬挂条幅、社区和公交广播、商场LED屏等,发布义卖相关信息,引导广大市民积极关注参与。
再次,有序开展义卖活动。
一是,设置现场开幕仪式。邀请我单位和兄弟单位主要领导共同参加并发表讲话,感谢群众的关注与支持,说明本次义卖目的就是为了激发群众爱心,帮助困难人员,希望大家能够积极参与,随后宣布义卖开始。
二是,现场群众自由采买。我们会将不同种类商品分区域摆放并附上展区产品说明,每个区域设置专门管理人员,负责秩序维护和接待群众咨询。待群众确定购买后,由工作人员引导其按照定价及时付款,义卖商品出售后,工作人员需进行现场登记,记录商品去向和义卖所得的资金数额。
三是,公布义卖成果。在义卖活动尾声,我们会先请现场各个义卖专区的负责人员及时统计义卖所得,清点剩余物品,在现场公布义卖成果,并宣布义卖所获钱款将全部用于帮助弱势群体改善生活,并对现场参与人员表示再次感谢。
最后,做好后续工作。一方面,梳理本次义卖活动,总结本次活动的经验和其中存在的不足,并按照领导指示意见,将所获资金用于帮助辖区内的孤寡老人、残疾人、妇女儿童等弱势群体;另一方面,整理本次活动中的精彩瞬间,将本次活动的经验和成果进行分享和宣传,吸引更多人参与到公益事业中来。
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