试题名称：

单位为了提高工作效率，要求精简办公文件，领导安排你负责此事，你会怎么办？

试题解析：

本题为组织管理类题目，要求我们进行办公文件的精简，目的是提高工作效率。我们需要了解当前现状，充分收集意见建议，制定出精简的办法让大家使用。下面结合题目进行具体分析： 

审题点1：“单位为了提高工作效率，要求精简办公文件”

文件过多是制约发展的形式主义问题，精简办公文件可以很好地提高工作效率。而通常精简文件，可以从几个方面着手，比如减少文件的数量，集中管理文号，控制数量，也要规定哪些事项无需发文；降低文件的篇幅，可以根据不同的文种进行字数的限制；控制发放或者抄送的范围，比如不进行过度广泛的征求意见，根据文件内容压缩范围。

审题点2：“领导安排你负责此事，你会怎么办”

这项工作由我负责，但是精简办公文件涉及全单位的工作，也需要所有人进行配合，因此首先，我不能闭门造车，需要前期做好充分的调研，可以询问同事意见，也可以去兄弟单位问问他们的做法。接下来，就要根据大家的意见和本单位的业务情况，制定我们自己的文件要求，这些要求需要反复斟酌，征求意见，领导审核之后发给大家。之后，我们可以召开单位会议，给大家下发要求，并且请领导强调其中的重点部门。在大家执行一段时间之后，还需要收集意见进行调整。

因此，本题的作答思路是，首先，收集意见，做好准备；其次，制定精简的方案；再次，举办会议通知全单位；最后，收集意见及时调整。

思维导图：

示例答案：

精简办公文件，可以很好地为单位干部减负，提高单位的工作效率。如果领导把这件事交给我，我会按照以下方式开展工作：

首先，广泛收集意见。一方面，我会查看单位档案，了解历年文件数量，同时走访单位各部门负责文件办理的同事，询问他们在工作中发现的问题，以及对精简文件的意见建议。另一方面，我也会到兄弟单位，询问他们在精简办公文件、改进文风等方面的先进经验和工作方法。

其次，制定改进措施。我会将当前发现的问题和收集的意见建议分门别类进行整理，结合中央关于进一步精简会议和文件的相关要求，从办公文件的数量、篇幅、发放范围等进行详细规定。待方案制作完毕后，交给领导审阅，得到领导的初步认可后，向各部门负责同志征求意见，经过反复斟酌、修改后确定为试用版本。

再次，召开会议告知全体干部。我会找到合适的时间召开全体干部会议，请领导出席会议，并就本次精简办公文件工作的重要意义进行强调，告知大家本次精简办公文件的工作将纳入年终考核，提高大家对该工作的重视。

接下来，我会将精简措施的电子版发给大家，并在会议上就一些重要的部门进行说明。在文件数量方面，将文号集中管理，并由综合办公室进行统筹，内容相同或相近的事项归类集中印发。同时，规定不发文的种类，比如收集材料的公文不发，专门刊载讲话稿的公文不发等。

在文件篇幅方面，也会进行详细说明。根据一般公文的类别作出要求，力求公文简短、务实，比如综合性报告不超过3500字，专项报告不超过2000字。同时要求，上级文件中已经明确背景意义、基本原则等内容的，配套文件中不再重复。

在文件范围方面，要求每个文件严格知悉范围，根据不同文件内容提出准确规范的阅读范围和落实范围，并由发文部门领导审核负责，按照“最小”办理原则进行流转。

最后，我会做好落实情况的反馈。对于同事不清楚的部分，及时为他们答疑解惑。另外，也会了解同事在处理办公文件过程中的问题和建议，整理完善后上报领导，根据实际情况对适用的精简措施进行修改，确保精简工作到位。

2022年10月16日上午河南省信阳市潢川县事业单位面试题（综合岗）（网友回忆版）第2题