有专家要来你单位开展培训,领导让你代表单位与专家的助手对于具体事项进行联系。你认为,应该在沟通中,重点关注什么问题?
试题名称:
有专家要来你单位开展培训,领导让你代表单位与专家的助手对于具体事项进行联系。你认为,应该在沟通中,重点关注什么问题?
试题解析:
本题属于组织管理类题目,专家要来你单位开展培训,需要你与专家助手进行联系,沟通重点关注问题。题干问法比较特殊,但是结合题干的事项,我们可以按照开展培训的时间先后顺序进行分析思考。下面结合这道题目进行详细分析。
审题点1:“有专家要来你单位开展培训,领导让你代表单位与专家的助手对于具体事项进行联系”
第一句话给出了活动的背景,专家要来你单位开展培训,培训师是专家,培训的对象是单位员工。后面给出了具体要求,领导让你代表单位与专家的助手对于具体事项进行联系,这里涉及的工作人员包括领导、我和专家助手;领导要求我与专家助手进行联系,联系的内容为培训的具体事项,因此,考生需要思考我要与专家助手联系的具体事项有哪些,虽然是联系沟通,但本质上还是一道培训类的组织管理题,这里考生要学会迁移常规的培训类的活动要素,可以按照时间轴的思路,结合培训的前期、中期、后期等流程,与专家助手进行具体联系。
审题点2:“你认为,应该在沟通中,重点关注什么问题?”
这里明确了题目的设问,在沟通中重点关注什么问题。考生要坚持问题导向的原则,在答题过程中要围绕着“沟通重点”几个字展开。结合培训的要素,按照时间轴的答题思路,具体沟通的重点可以包含以下几方面,首先,培训前期情况的对接,一方面,了解专家方面的具体信息,包括专家的行程安排,具体研究领域等;另一方面,明确单位的培训需求,包括单位的业务范围,工作人员的短板等,与其沟通到位。其次,培训开展事宜的沟通,这里考生可以结合培训的具体要素展开,包括培训的方式,培训的内容,培训的效果保障等,培训方式上,为了保证方式多元,可以通过理论讲座与现场指导方式进行,还可以增加视频录制等方式。培训内容上,虽然题干没有规定具体培训内容,也要确保培训内容的全面性和针对性,可以根据专家的研究方向,结合单位的工作实际,展开具体的培训内容。培训效果上,后期可以增加答疑环节。再次,培训后期的沟通联系也必不可少,一方面,可以通过文件的方式沟通,将本次培训过程中的资料整理发送一份给专家助手,另一方面,后期也要保持联系,争取专家的定期培训指导。
综上,本题的答题逻辑为:第一,对接培训前期情况,收集专家信息和告知单位情况;第二,沟通培训开展事宜,明确培训方式、培训内容和培训效果;第三,培训后期保持联系,包括发送材料,定期指导。
思维导图:
示例答案:
如果我负责联系具体培训事项,我应该在与专家助手沟通过程中,重点关注以下几方面问题。
第一,对接培训前期情况,我会第一时间与专家的助手取得联系,说明自己工作人员的身份,表明意图。一方面,对接专家方信息,问清楚本次专家来我单位开展培训的出发时间、地点、具体行程安排,本次培训随行人员的数量、性别、职务,专家的研究方向和开展培训的要求习惯等内容,请对方详细告知,做到心中有数,方便提前安排接机、食宿和培训场地。另一方面,说明我单位情况,包括单位性质,组织架构,涉及的业务范围,单位同事们的专业背景,目前的短板,以及想要通过本次培训获得哪些提升,希望他能够帮忙向专家转达。
第二,沟通培训开展事宜,在明确前期事项后,我会与助手沟通培训过程中的具体事项,包括培训的方式、培训的内容以及培训效果的保障。一方面,在培训方式上,我会与助手说明将采取理论讲座与现场指导的方式进行培训。在讲座过程中,专家可以借助PPT、投影仪、案例、短视频、纪录片等方式呈现自己的理论讲解;现场指导的过程中,由单位工作人员对日常业务工作进行动手实操,专家对工作过程中的不足给予现场指导;培训全程我们会组织专业人员进行视频的录制,确保所有员工都能够观看到本次培训。另一方面,在培训内容上,与助手商讨可以根据专家自己从事的研究领域,如政治领域、经济领域、民生领域和环保领域等,结合我单位的实际情况,进行针对性的讲解。既可以讲解目前国家出台的宏观政策,并对政策进行专业解读,也可以详细说明我单位工作人员应该如何运用和执行这些政策,尤其是日常业务开展、文字材料撰写工作过程中的运用。与此同时,在培训效果保障上,明确将在培训后期增加互动答疑的环节,单位员工就自己在培训过程中理解不透彻的地方进行提问,由专家给予解答。
第三,培训后期保持联系。在培训结束后,一方面,文件沟通汇报,我会对单位人员进行全面考核,整理本次培训的图片、音频、视频材料,并将本次培训的材料整理发送一份给专家助手。另一方面,保持长期联系,向专家助手说明,感谢他们对本次培训的付出,希望今后专家能够定期来我单位指导工作,帮助我单位持续性的提升理论水平和业务能力。
2021年6月23日吉林省辽源市事业单位面试题(综合岗)(网友回忆版)第2题