单位准备组织业务技能培训活动,主要培训内容为“一窗通办”服务模式,领导让你负责组织本次业务培训,你会怎么组织?
试题名称:
单位准备组织业务技能培训活动,主要培训内容为“一窗通办”服务模式,领导让你负责组织本次业务培训,你会怎么组织?
试题解析:
本题属于组织管理类题目,要求我们针对“一窗通办”服务模式进行培训,属于常规类活动。我们可以从前期准备、宣传告知、开展培训、总结反馈等几方面来作答,接下来结合题干进行分析:
审题点:“单位准备组织业务技能培训活动,主要培训内容为‘一窗通办’服务模式,领导让你负责组织本次业务培训,你会怎么组织”
根据题干说明,可以明确本题任务为组织培训,培训对象为单位内部职工,培训内容为“一窗通办”服务模式。“一窗通办”服务模式指通过整合多个部门和业务窗口,实现企业和个人在一个窗口办理多项事务,其核心理念是“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”。“一窗通办”服务模式是一种政务服务创新,所以在前期准备工作中,我们要重视本次培训的课程内容设计和培训资料整理,还要确定培训讲师、场地、时间等。确定培训方案后,要上报领导听取意见,然后向同事下发培训通知,鼓励大家积极参与。具体开展培训过程中,要注意培训方式和培训内容的丰富性。可以将“一窗通办”服务模式涉及的理论知识通过授课的方式进行讲解;也可以通过技能比赛让职工熟悉“一窗通办”服务模式涉及的所有业务办理;还可以组织经验交流活动,给予职工互相学习的机会等。培训结束后为了保证效果,要及时进行总结,且由于本次培训是领导交办的任务,也要注意向领导反馈汇报。
故本题的答题思路是:第一,对“一窗通办”服务模式进行了解,设置课程、印发资料,确定培训场地等;第二,发放培训通知;第三,采用多种方式进行培训;第四,了解培训效果,进行总结提升。
思维导图:
示例答案:
“一窗通办”服务模式可以减少办事环节,提高行政效率,提升群众和企业的服务体验。因此,做好本次培训工作势在必行。
第一,周密安排,做好筹备工作。一方面,我会对“一窗通办”服务模式涉及的审批事项、业务范围、工作流程等进行充分了解,设计课程内容、制作培训资料;另一方面,我会邀请“一窗通办”服务模式相关部门业务骨干担任授课老师,提前沟通培训场地,确定培训时间。
第二,广而告之,做好通知工作。我会在线上线下多个渠道发放培训通知、方案,告知本次培训的意义、时间、地点、考核机制等,强调培训的重要性,要求全员参加。
第三,多方发力,做好培训工作。一是组织集中授课培训。邀请各部门骨干精英讲解“一窗通办”服务模式所涵盖服务事项的审核流程、所需资料、审批部门、注意事项等,比如,请业务部门同事讲解相关政策法规,保证窗口办事人员能够依法依规办理业务;请信息中心同志讲解系统操作、特殊情况处理等,提高业务办理效率;请优秀示范窗口同事讲解与群众沟通的技巧,面对舆情处理办法,提高职工服务群众质量;二是组织技能比赛。通过比赛督促职工提高对各项业务办理流程、系统操作、资料审核的熟练程度,对比赛中表现优异的职工给予奖励,对表现稍差的职工,安排优秀职工进行一对一帮带;三是组织座谈交流。请参与培训的职工分享本次培训的心得体会,为“一窗通办”服务模式提升效率、创新理念提出意见建议,并进行查漏补缺,听取大家依旧困惑的难点堵点,并给予现场解答。
第四,巩固提升,做好总结工作。培训结束后,我会将本次培训的精彩瞬间制作为纪念视频上传单位官网,并撰写工作信息通过微信公众号发布;将培训内容制作为工作手册发给大家,以便随时学习使用。我还会将本次培训过程进行整理,上报领导,听取领导意见,并建议领导在以后工作中定期组织类似培训,真正保证“一窗通办”服务模式的效果。
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