现由你对单位的工作进行分工,老张觉得你的分工不合理,什么脏活累活都让他干,对此意见很大;其他同事也觉得分工不合理。此时,你该怎么处理?
试题名称:
现由你对单位的工作进行分工,老张觉得你的分工不合理,什么脏活累活都让他干,对此意见很大;其他同事也觉得分工不合理。此时,你该怎么处理?
试题解析:
本道题属于人际关系类题目。题干背景是关于在工作分工中引发同事不满,作为负责人,需要耐心听取同事的意见,合理进行分工,确保工作顺利开展。下面结合题目进行具体分析。
审题点1:“现由你对单位的工作进行分工,老张觉得你的分工不合理,什么脏活累活都让他干,对此意见很大”
这里阐述了题目的背景。首先我们要明确自己的身份定位,既然有权对单位工作进行分工,说明你是本次工作的负责人,在答题中要据此身份定位展开。老张觉着你的分工不合理,所以可以找到老张进行沟通,了解他的想法,看看他具体觉得哪些任务不合理,是否确实分配了过多繁重的工作给他,并根据了解的情况重新评估分工是否合理。
审题点2:“其他同事也觉得分工不合理”
其他同事也觉得分工不合理,所以也要询问其他同事的意见,可以通过召开座谈会的方式了解,也可以逐个单独沟通,收集反馈大家的意见,并根据大家的意见重新调整方案。
审题点3:“此时,你该怎么处理”
作为负责人,一方面要耐心听取大家的意见,另一方面也要进行反思复盘,确保分工公平公正。
要在全面了解情况的基础上,审视对老张的分工是否合理。如果对老张的分工不合理,比如说老张的能力很强,经验很丰富,但是承担了很多基础性琐碎性的工作,那么就可以对老张进行分工的调整,来适应他的能力水平。如果对老张的分工是合理的,那么也要对老张进行耐心地解释,打开老张的心结,让老张理解我们分工的初衷,也要对老张进行工作方法的指导,提升其工作效率。
对于其他同事的分工,要结合大家的特长等,明确每个人的任务,确保职责任务清晰。在重新分工后,对于之所以这样分工的理由,要通过公开的方式告知大家,做到开诚布公。最后,由于我的分工不合理造成大家的不满,所以我应该加强领导能力的培养,也要多跟同事交流沟通,了解大家的心声,从而促进单位问题的及时解决,提升单位工作效率。
故本题的答题思路可为:首先,主动沟通,倾听诉求;其次,反思复盘,调整分工;再次,公开说明,重建信任;最后,提升能力,畅通沟通渠道。
思维导图:
示例答案:
作为负责人,我要耐心听取大家意见,合理进行分工,确保工作顺利推进。
首先,我会主动跟大家沟通,听取大家的诉求。一方面,我会单独沟通老张,肯定其对单位的贡献,并表达对他意见的重视。询问他具体存在哪些不满,认为哪些任务过重,哪些任务对他而言太难,他本人是否有其他个人诉求,最近是否有家庭困难等。并表示自己会认真考虑他的意见,合理进行分工。另一方面,我也会耐心征求其他同事的意见。通过匿名问卷或者一对一谈话的方式,收集大家对分工的看法,了解大家的合理诉求。
其次,我会认真进行反思,思考自己在哪些地方分工不合理,并进行有针对性地改善。
在反思后,如果发现老张确实承担了过多重复性、基础性工作,与其个人的能力经验不符,我会适当调整他的工作分工,让老张承担更具有挑战性的任务。如果发现对老张的分工并无不妥,可以对其耐心解释,告知其自己这样分工的理由。并通过传授工作技巧等方式,提升其工作效率。对于其他同事,我会在任务分工时充分考虑其个人特长,并通过任务清单明确每个人的责任,平衡每个人的工作量,确保分工合理科学,减少推诿扯皮现象发生。
再次,在分工结束后,我会召开动员会,肯定大家之前的贡献,承认自己工作的不足,并坦诚说明此次分工调整的原因,希望大家努力工作,确保工作顺利推进。
最后,在以后的工作中,一方面,我会通过向老领导请教、学习管理类书籍的方式,不断提升自己的领导能力,确保以后分工时做到人岗匹配。另一方面,我也会通过定期组织交流会、私下与同事多沟通交流等方式,及时发现工作中的问题并解决,提高工作效率。
2024年5月12日下午山东省东营市河口区事业单位面试题(网友回忆版)第1题