你负责组织活动,有个部门对于自己部门座位安排的又少又靠后表示不满意,你该如何解决?
试题名称:
你负责组织活动,有个部门对于自己部门座位安排的又少又靠后表示不满意,你该如何解决?
试题解析:
本题属于应急应变类题目,题干出现活动座位安排不满的矛盾,即“对座位安排少且靠后表示不满”,属于多矛盾题目,答题时可以逐一对矛盾进行解决,并推动活动开展做好惩前毖后。下面结合这道题目进行详细分析。
审题点:“你负责组织活动,有个部门对于自己部门座位安排的又少又靠后表示不满意”
此为题干主要矛盾,即“对活动座位安排不满”,并且体现出了3项需要我们解决的矛盾,分别是座位数量少、座位靠后、同事不满,因此我们需要按照矛盾的紧急程度依次解决。由于同事不满会影响沟通效果所以优先进行解决,另外两个矛盾再依次解决即可。
对于同事不满,我们需要安抚其情绪,引导其沟通问题缓解情绪等。对于座位数量少的问题,我们明确座位表是按照活动参与的人员需求安排的,数量少一定有其依据,所以重点解释数量安排的原理即可。对于座位安排靠后的问题,我们也可以解释分配原理,只要能够体现是按照客观的顺序安排即可。对于领导等特殊人员也可以往前安排座位,体现灵活性。
此外,由于我们是活动的负责人,所以答题时也可以从组织活动的角度展开论述,从活动内容筹备,如PPT、主持稿、视频素材等对接,以及活动会务筹备,如座位、用餐、住宿、交通安排等着手准备,确保活动顺利开展。最后结合题干矛盾进行总结反思,规避类似问题。
故本题的答题思路可为:首先安抚同事情绪,沟通了解需求情况;其次分别解决座位数量少、位置靠后的问题;再次从活动内容、会务安排的角度进行活动筹备;最后惩前毖后规避类似问题。
思维导图:
示例答案:
如果由我来处理题干座位安排问题,我将从以下几个方面展开。
首先,安抚情绪了解情况。我会安抚反馈问题的同事的情绪,说明活动涉及人员较多,可能确实有地方安排不够周到,希望他们先冷静下来,与我沟通座位安排需求,确保问题解决。
其次,结合需求解决问题。我会结合同事的座位需求、现场座位布局、活动性质等因素提供解决措施。
其一,针对部门座位数量少问题。我会向同事说明本次活动是根据所在部门总人数,并按照固定的比例抽取人员参与的,各个部门抽取的比例相同,数量分配是公平的,且本次活动将进行全程直播,未能到场的同事可以通过直播平台参与,希望同事可以理解。此外我也会结合实际特事特办,如果对应部门属于单位业务部门,本次活动与其后续工作开展关联性较大,需要额外增加人员参加活动,那么我会结合场地座位安排增加座椅,或者记录请假人员名单空出座位满足其座位需求。
其二,针对部门座位安排靠后问题。我会拿出座位安排图,向同事解释座位是按照所在科室名称首字母进行排序,且活动现场设置侧面投影仪、音响设备,同步投影主舞台画面,即便是位置靠后也不影响活动参与感及体验感。同时,我会解释本次活动设置领导座位,其部门及科室领导座位会安排在靠前的位置,使其不用担心领导们的观感问题。
再次,落实安排开展活动。我会对接活动相关责任人,明确工作汇报PPT、主持稿、视频素材等活动相关内容的落实情况,同时对接会务组将用餐、住宿、座位安排进行二次沟通,确定最终安排清单并做好会务提醒。
最后,总结反思惩前毖后。我会总结本次工作中出现的问题,以后提前下发座位等安排并解释安排的原则,并结合活动形式设置合理的现场布局,通过剧院式等布局增加人员容纳量。
2021年7月10日下午山东省威海市环翠区事业单位面试题(网友回忆版)第2题