你单位计划组织团建活动,但原定活动地点突发山体滑坡,导致需更换活动地点,这引起了同事们的不满。作为活动负责人,你会怎么办?
试题名称:
你单位计划组织团建活动,但原定活动地点突发山体滑坡,导致需更换活动地点,这引起了同事们的不满。作为活动负责人,你会怎么办?
试题解析:
本题是应急应变类题目。作为活动的负责人要保证活动安全、有序开展,在解决问题时不仅要说明为什么更换场地,也要通过一系列做法让同事满意。下面结合这道题目进行详细分析。
审题点1:“你单位计划组织团建活动,但原定活动地点突发山体滑坡,导致需更换活动地点,这引起了同事们的不满”
此处为本题的矛盾。明确了事件的背景是单位筹备团建,这暗示着活动的目的是增强团队凝聚力、促进同事之间的交流与合作等,在解决后续问题时要考虑到活动的初衷,尽量保证活动能达成这些目标。“山体滑坡”是核心的突发问题。山体滑坡属于不可预见的自然灾害,它导致了原计划的活动地点无法使用,需要立刻寻找替代方案。“同事们不满”说明同事们对活动地点的变更产生了负面情绪。这是考生需要重点关注和解决的问题,要了解同事们不满的原因,可能是担心活动体验受影响、觉得变更带来了不便等,然后采取相应的措施来安抚情绪,争取同事们对新方案的支持。
审题点2:“作为活动负责人,你会怎么办”
此处为本题的问法。“活动负责人”明确了考生的身份定位。这意味着考生需要承担起全面组织、协调、管理团建活动的责任,考生要从全局角度出发,围绕团建活动地点变更及同事不满的问题,进行展开。
具体分析如下:首先,把及时沟通放在首位,通过单位工作群第一时间发布正式通知,清晰说明变更原因,同时诚恳致歉。其次,采用线下会议的方式,邀请同事共同参与讨论新活动地点,并提前准备丰富详细的备选方案资料。再次,在确定新地点后,分两方面推进工作。一方面与新场地负责人沟通落实各项细节,并根据新地点调整活动流程和项目,保证活动质量;另一方面及时将新方案通知到每位同事,确保信息对称。这一系列操作考虑周全,既保证了活动筹备工作的顺利进行,又让同事们对后续安排心中有数,减少因变更带来的不确定性和不安。最后,活动结束后进行全面总结,重点剖析因地点变更引发的问题,从中吸取经验教训,并明确提出在今后活动中提前做好风险评估和应急预案,体现负责人积极改进、追求进步的态度。
综上,本题作答思路为:首先,及时沟通,安抚情绪;其次,收集意见,确定方案;再次,重新规划,做好通知;最后,总结反思,积累经验。
思维导图:
示例答案:
作为活动负责人,面对团建活动地点突发变故且引发同事不满的情况,我会从多方面妥善处理,确保团建活动顺利开展。
首先,及时沟通,安抚情绪。我会第一时间通过单位工作群向全体同事发布正式通知,说明原定活动地点因突发山体滑坡无法使用的情况,并表达对变更计划给大家带来不便的歉意。
其次,收集意见,确定方案。组织召开线下会议,邀请同事们共同参与讨论新的活动地点。提前整理一些备选方案,如周边的公园、度假村、室内活动场馆等,并附上各地点的特色、活动项目、预算情况等资料供大家参考。在会议上,充分倾听同事们的想法和建议,了解大家的兴趣和需求,对于同事们提出的合理意见和建议,及时记录并纳入考虑范围。经过综合讨论和投票,确定一个大多数同事都满意的新活动地点。
再次,重新规划,做好通知。一方面,确定新活动地点后,我会迅速与新场地负责人进行沟通,敲定活动日期、时间、场地使用细节、餐饮安排等事宜,确保各项准备工作落实到位。同时,根据新场地的特点,对原有的活动流程和项目进行适当调整和优化,保证活动趣味性和吸引力不受影响。另一方面,将确定好的新活动方案和详细安排通过工作群通知到每一位同事,确保大家心中有数。
最后,总结反思,积累经验。活动结束后,对本次团建活动进行全面总结,分析活动过程中出现的问题和不足,特别是因活动地点变更引发的一系列情况。在今后组织类似活动时,提前做好风险评估和应急预案,充分考虑各种可能出现的突发情况,避免类似问题再次发生,不断提升自己的活动组织能力和应急处理能力。
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