你给客户办业务时出现了差错,这一问题你不知道如何处理,现在又联系不到其他同事。你会怎么办?
试题名称:
你给客户办业务时出现了差错,这一问题你不知道如何处理,现在又联系不到其他同事。你会怎么办?
试题解析:
本题是应急应变题,工作出现了失误,首先需要及时进行弥补。而又面临业务不熟的问题,需要借助其他方法予以解决,最后还要注重提升自己的业务能力。具体结合题目详细进行分析。
审题点1:“你给客户办业务时出现了差错”
这里指明了事件的起因,既然是因为自己办理业务时出现了差错,那应当及时向客户道歉,安抚客户情绪。并且需要重新核对材料,找到问题所在为其解决问题。
审题点2:“这一问题你不知道如何处理,现在又联系不到其他同事。你会怎么办”
这里给出了本题最大的矛盾点,自己业务不熟练的问题。业务素质应当是承担业务工作之前应具备的能力,即使无法联系到同事,也可以根据实际情况借助其他渠道解决。首先,最易核查的是流程问题。银行的业务都有其办理流程、制度可以查阅,依照要求处理。其次,如果是材料出现欠缺。银行业务大多具有重复性,也可以查阅以往相同业务的材料清单进行比对,补足缺漏。最后,如果流程、材料都没问题,则可能是业务系统的问题,可以重启系统完成业务。
最后,经过此次事件,也反映出工作中的不足,需要提升业务能力,提供更好的服务。
综合上述分析,本题的答题思路是:首先,诚恳致歉,安抚情绪。其次,核对材料,认真解决问题。最后,惩前毖后,提升能力。
思维导图:
示例答案:
作为业务人员,出现这样的情况,我会从以下几个方面解决。
第一,诚恳致歉,安抚情绪。我会向客户表示真挚的歉意,很抱歉对其业务办理造成了影响。同时,向客户表示希望客户能够给我些时间,保证会及时解决其中的问题,为他办理好业务。
第二,核对材料,查找错误原因,认真解决问题。
如果是涉及到办理的流程问题,我会第一时间通过查阅业务办理手册,找到记录此类业务办理详细流程的规定,比对办理中的手续流程,核对各环节,查找缺失的部分,确认好需要补充办理的环节,及时告知客户予以补充。
如果是办理的材料内容出现了问题,我会一一对比材料清单中的内容,认真将中间欠缺的材料类型以及要求记录下来。同时,我还会根据客户是否属于对公客户等特殊情形,查看是否需要特殊材料等,比对以往办理类似业务的材料档案,一一进行核对,将需要完善的内容列明,保证客户可以一次性补充完整。
如果是录入系统时出了问题,一直无法提交。我会先重新检查已填写的各项内容,确认是否出现了必填写项遗漏,导致系统无法提交,我会尝试重新启动系统或者重新启动电脑,然后继续将资料录入业务系统中,完成客户的业务。并及时将电脑的问题反馈给技术人员,避免影响以后的业务办理。
第三,惩前毖后,提升能力。这件事情之后,我要引以为戒,一方面,我会多向同事学习请教,借鉴大家的工作方法,积极询问自己存在困惑的问题;另一方面,积极参加业务培训,及时熟悉新的业务流程、操作规范等,提升自己的业务能力,避免再出现业务差错。
2021年2月22日山东省农商行面试题(网友回忆版)第2题