你所在的市政府近期工作会议较多,文件也较多,为提高会议质量,提高上传下达的效率,单位打算推广新的工作机制。如果让你做机制建设前的调研工作,你怎么开展?
试题名称:
你所在的市政府近期工作会议较多,文件也较多,为提高会议质量,提高上传下达的效率,单位打算推广新的工作机制。如果让你做机制建设前的调研工作,你怎么开展?
试题解析:
这是一道调研题,可以参考调研题的时间轴思维展开答题,即前期准备、开展调研和调研报告。此外,作答之前考生需要审清调研的背景和目的。本题背景是近期会议多、文件多,目的是为推广建设新的工作机制做准备,考生需要围绕这些构思具体内容。下面结合题目详细分析:
审题点1:“你所在的市政府近期工作会议较多,文件也较多,为提高会议质量,提高上传下达的效率,单位打算推广新的工作机制。如果让你做机制建设前的调研工作”
本题背景指出,近期会议多、文件多,这启示我们在调研时尽量少安排一些不必要的会议、文件,比如可以只召集相关负责人参会、涉及人员范围广的会议可以设置成“吐槽大会”“脱口秀”等较为轻松的活动形式,尽可能减轻大家的工作负担。本次调研的目的是建设新的工作机制,所以整个调研的内容需要为接下来的建设机制做准备,我们可以先到已经更新了工作机制的单位学习经验,然后带着学到的经验在我单位内部开展调研,由于这一新的工作机制是为了提高会议质量,加强上传下达的效率,所以可以先向平时参会、收发文件比较多的同事了解目前工作存在的问题,如此才能让新建的工作机制解决这些困扰大家已久的问题,除了了解这些最前沿的问题外,这一新机制的具体包括什么内容,也可以将前期收集到的所有信息与各部门负责人共享,共同商讨筛选出可行性强的实施细则。
审题点2:“你怎么开展”
设问问的是你怎么开展,那么在开始调研前要先做好准备工作,由于要建设一个新的工作机制,在前期不妨充分发挥同事们的聪明才智,让各部门先自行出一份新的工作机制,以供参考。然后再按部就班地展开调研,调研工作结束后还需要将调研结果整理成报告,汇报领导。
因此,本题答题思路可为:首先,鼓励各部门分别出一份新机制;其次,从学习经验、倾听同事工作痛点、筛选商讨具体内容三个方面开展调研;最后,总结成果,汇报领导。
思维导图:
示例答案:
在推广新的工作机制前进行充分调研,有助于机制建设更科学性,也有助于我们提前了解推广过程中可能存在的问题。因此我会认真做好本次调研工作。具体从以下几方面开展工作。
首先,做足准备,打好基础。我会先在工作群中发一则通知,说明为了解决当下开会多、文件多的问题,提高会议质量、提高上传下达的效率,我单位准备建设新的工作机制,希望各部门出一份机制建设方案,届时将对方案中的内容选中最多的部门给予丰厚奖励。
其次,多方调研,全面了解。考虑到单位的会议、文件较多,我会本着严肃活泼的原则组织好此次调研工作,尽量在保证全面收集信息的基础上,减轻大家的工作负担。其一,外出考察学习,掌握成熟经验。我会到已经做过机制更新且推广效果比较好的单位实地考察学习,向该单位负责建设推广此工作机制的领导请教,了解他们出台的新的工作机制的详细情况,并参与一次在新工作机制下的开会、发文过程,切身体会一下这一工作机制的运行效果,整理出可借鉴的部分。其二,召开一次吐槽大会,收集最直接、最前线的意见。会请各部门参加会议、收发文件较多的同事就目前工作中困扰自己的问题畅所欲言,包括认为哪些会议没有必要开、哪些会议可以多个部门一起开、文件下发的流程哪些步骤是需要简化的等等,并安排专门的同事做好会议记录。其三,召开筹备会,商讨机制内容。会请各部门负责人参会,将之前收集到的可借鉴经验、同事们吐槽的问题在会上和大家分享,请各部门负责人结合前期各部门给出的新的工作机制的建设方案,综合分析筛选出具备参考性的内容,如通过适当简化程序严控会议时间,对各部门精简会议、发文情况进行每季一次的调度汇总并及时通报等。
最后,总结成果,形成报告。我会将调研收集到的信息按照可借鉴经验、现存问题、机制建设的具体建议进行分类总结,形成调研报告,汇报领导。
2023年10月22日吉林省吉林市事业单位面试题(基层治理专干)(网友回忆版)第2题