你们单位准备了一个晚会,晚会马上就要开始的时候,你领导这边突然接到个电话说,上级领导和媒体要过来。然而这个时候晚会快开始了,你应该怎么办?
试题名称:
你们单位准备了一个晚会,晚会马上就要开始的时候,你领导这边突然接到个电话说,上级领导和媒体要过来。然而这个时候晚会快开始了,你应该怎么办?
试题解析:
本题属于应急应变与组织管理的结合题型。既要应对临时性的突发状况,也要充分安排保证晚会的有序进行,需要更好询问领导的意图以便开展工作。
审题点1:“你们单位准备了一个晚会”
这是本题设定的身份,是晚会的主办方,所以应该是有权限做好内容环节的调整,物资的调配、座次安排等。既然是单位举办,可以积极协调同事处理。
审题点2:“晚会马上就要开始”
这是本题的场景,需要注意的是时间的紧迫性,既然晚会即将开始,说明都已经各就各位了,在答题的时候就要思考怎么确保晚会进程、节奏不至于影响太多,影响观众的观感。
审题点:3:“你领导这边儿突然接到个电话说,上级领导和媒体要过来”
既然是领导接电话,那么要先向领导了解情况再开展工作。在具体开展工作中,题目未明确领导和媒体要来多少人、还有多久到、来这里参与的活动内容,可以假设不同的情况做好对应的工作,最后做好收尾工作。
综上,此题的答题思路为:了解细节,假设不同情况做出安排,后续收尾工作。
思维导图:
示例答案:
面对这样紧急的情况,我会通过合理的安排和领导、同事的帮助做好本次的工作。
第一,了解细节。我会同领导沟通,询问上级领导和媒体前来的人员情况、时间、需要我们配合做好哪些工作,以及相关联系人的情况,以便做好下一步的工作,并请示领导我的任务分工,在领导的安排下做好对应工作。同时,我也会联系相关对方联系人询问细节,比如是否需要车辆接送、上级领导是否需要发言、发言的阶段、媒体朋友是否需要采访等,以便做好后续的安排。
第二,我会根据了解的情况做出相应的工作。
如果上级领导和媒体还有一段时间才能到达,那我会按照相应的接待要求,协同同事做好领导和媒体朋友的座位安排,摆放席卡、资料准备,并告知主持人增设介绍及领导讲话环节。同时,我会安排好上级领导和媒体的接送事宜,在上级领导和媒体到达后,将晚会节目介绍的手册发放给大家,提前告知上级领导发言的时间、顺序,方便其做好准备。
如果上级领导和媒体已经临近会场,那么我会立即做好座位的协调工作,先请领导和媒体朋友就坐,之后我会补齐有关席卡、资料等有关物品,并协助做好发言、采访等有关事宜。
在整个晚会的过程中,我也会按照原定的计划,做好有关保障和安保工作,确保晚会的顺利进行。晚会结束之后,我会设置专门的区域安排媒体采访晚会的主持人、演员、现场观看的群众等。
第三,做好后续工作。在晚会结束后,我会询问上级领导和媒体对于晚会的想法,认真做好意见和建议的记录。并做好活动精彩瞬间的编辑,在单位的官方网站、微博微信上进行发布。同时,我也会认真总结本次晚会的经验,今后举办晚会等类似活动之前,我会多次确实相关参加人员,并做好应急预案,以备不时之需。
2018年6月9日天津市事业单位面试题(网友回忆版)第2题