你负责组织读书交流会,但是同事却突然有紧急的事情要办理,你怎么办?
试题名称:
你负责组织读书交流会,但是同事却突然有紧急的事情要办理,你怎么办?
试题解析:
本题属于应急应变题型,需要通过审题明确身份和矛盾,进而根据身份信息,有效的协调调动资源解决矛盾问题,介于本题矛盾较为单一,即同事临时有紧急的事情要办理无法参加读书交流会,所以可以采用合理假设的方式拓展答题内容。
审题点1:“领导让你组织读书交流会”
组织读书交流会是领导交付给我的工作,所以一定要保障读书交流会顺利妥善的完成,因为领导全权交付给我组织,所以我就是读书交流会的组织方和负责人,有权利对于读书交流会可以进行统筹协调和相应的调整。
审题点2:“但是同事却突然有紧急的事情要办理,你怎么办”
但是转折,明确本题的矛盾点,即同事临时有紧急的事情要办理,和读书交流会产生了冲突。所以需要首先明确同事的紧急事情是什么,需要多长的时间,能否进行协调等;其次根据情况合理假设处理方式,比如紧急事情与读书会不冲突,又或者虽然有所冲突但可协调,再或者确实冲突无法协调,根据不同情况分别进行处理。
故本题的答题思路可为:沟通了解紧急事情的情况----合理假设(1.不冲突,借助科技立刻解决;2.小冲突,协调顺序妥善解决;3.大冲突,放弃交流会,全心做好紧急工作)----惩前毖后。
思维导图:
示例答案:
我作为此次的读书交流会的负责人,一定会尽可能的让同事们积极的参与到读书交流活动中来,在交流分享中有所收获,针对当前同事临时有紧急事情需要处理的问题,我会通过如下的方式予以解决。
第一,详细沟通,全面了解。我会主动找到这名同事,向其询问出现的紧急事情,是否需要提供相应的帮助,处理所需花费的时间,能否继续参与到此次的读书交流会中,做到全面了解、心中有数。
第二,如果该名同事的紧急事情与此次读书交流活动不冲突,仅仅是刚刚接到了领导安排的出差任务,需要在明天前往外地参加会议,此时需要做好购票等准备工作,我会建议同事采用网上购票方式比如12306网站,减少来回奔波所耗费的时间,继续安心参加读书交流会。
第三,如果该名同事的紧急事情确实需要立刻处理,但是花费的时间有限,比如办公室临时来了一名群众,需要办理相关证件,那么就可以和该名同事确认紧急事情的处理时间,并对于读书交流会的顺序进行相应的调整,将该名同事的分享交流顺序往后调,留出时间让同事处理群众问题,保障读书交流会顺利开展。
第四,如果该名同事的紧急事情需要立刻予以处理,且无法赶回参加读书交流会,比如领导安排同事立刻出差,参加另外一个活动,那么我也会安慰同事,以后也会有其他的读书交流活动,让其安心工作,并说明此次的交流会的情况也会有录像和文字等资料,会在会后及时的梳理后分享给同事,让同事也可以学习此次交流会的内容。
最后,惩前毖后。以后举办类似的活动,需要提前做好宣传告知,让同事们可以提前做好工作协调,避免临时突发情况的产生,同时也可以建议领导开展多种形式的读书交流活动形式,比如线上交流、提交读书心得笔记等,更加便于同事们参与,也可以调动积极性。
2019年9月3日下午河南省事业单位面试题(煤田地质局)(网友回忆版)第2题