领导交代给你一项紧急任务,但你自己手头还有很多工作要做。此时,你该怎么办?
试题名称:
领导交代给你一项紧急任务,但你自己手头还有很多工作要做。此时,你该怎么办?
试题解析:
本题是一道应急应变题,考生需要完成领导布置的任务,协调好紧急工作与考生手头的工作。展开作答时,可以先表明态度原则,然后重点说明如何完成工作,最后惩前毖后。下面结合题干具体分析:
审题点:“领导交代给你一项紧急任务,但你自己手头还有很多工作要做。此时,你该怎么办”
本题的题干比较简单,给定考生的身份是一名下属,正在接受领导委派的工作,但是矛盾在于工作任务比较重,一方面是领导新交代的“紧急任务”时间紧、任务重,必须高效完成,但是另一方面,自己手头的工作也“很多”,也要按时完成。
从考生自身的身份、即一名工作人员的角度出发,“我”应该正视工作中的挑战,敢于担当、细心规划,争取高效完成所有工作,这可以作为表态入题的内容。
但实际上,“我”能否兼顾所有的工作呢?这就需要“我”仔细预估自己的工作量之后,通过合理假设,来更有针对性地解决问题。一方面,如果“我”能够兼顾二者,那么我应该接受这项紧急任务,制定更详细的工作计划,分清工作的主次,高效完成工作;因为工作任务比较繁重,所以需要适当加班加点,并且通过优化办公工具等,提升工作效率;而且工作再多,也要保障完成质量,所以可以自己审校之后再提交,避免工作出错。另一方面,如果确实没办法兼顾所有工作,也要如实告知领导,不能因为自己一开始逞强而导致最终耽误工作。具体来说,可以和领导说明自己当前的工作任务,请示领导是否可以放宽其他工作的时限,或者分派一部分工作给其他同事,自己专心做好紧急工作和自己更擅长的事;在领导作出安排之后,要及时交接好工作,梳理手头的任务,并且保质保量地完成工作。
本题的情境中,一项紧急任务的下达似乎让“我”措手不及,说明“我”的工作能力、工作效率还有待提升,所以最后可以表明,自己会持续学习,以便于今后更从容地应对工作中的挑战。
因此,本题的作答思路是:首先,表明态度,说明自己会敢于担当、细心规划;其次,梳理工作,既要听清领导对紧急任务的要求,也要预估好完成所有工作需要的时间;再次,努力完成任务,可以分别假设可以兼顾和不能兼顾两种情况,有针对性地解决问题;最后,注重惩前毖后,今后加强学习,提升自己的能力。
思维导图:
示例答案:
遇到题干中的这种情况,我会敢于担当、细心规划,保障工作效果。
首先,梳理工作安排。一方面,认真聆听领导布置任务时所说的话,记录工作的具体内容、具体要求、交接对象、完成时限等细节要素;另一方面,结合紧急任务和手头工作的时间节点、工作量等,预估自己是否能够按时完成工作。
其次,努力完成工作。
一方面,如果各项工作没有冲突,那么我会审慎安排,直面挑战,抓紧时间按时完成所有工作。我会细化自己的工作计划,将各个任务按照重要性、紧急性、难度、时间节点等要求进行排序,将时间节点比较宽松的工作暂时搁置,确定好每天的工作任务和额定工作量;在此基础上,我会按计划高效工作,通过充分查阅资料、运用高效办公软件等方式,提升工作效率,并且尽可能让自己所有的注意力都集中工作上,牺牲一部分午休和周末的时间,争取做出提前量;完成每项工作之后,我会自己做好工作审校、确保准确无误之后,及时上交工作成果。
另一方面,假如工作有冲突,我会如实汇报,结合领导的指示,合理安排自己的工作节奏。我会将自己现有的工作任务及其要求和进展汇报给领导,诚恳地告诉领导目前自己的工作量比较饱和,请求领导在允许的条件下,放宽部分工作的时间节点,或者找同事分担我的一部分工作;之后,我会按照领导的要求,和同事做好工作交接,规划好自己手头现有的工作,并且按时完成。
今后,我会更加努力地学习业务知识、参加技能培训、多向身边的优秀领导和同事请教,提高自己的各方面的工作能力和工作效率,从而在紧急时刻,也能够从容应对。
2023年7月22日上午河北省沧州市事业单位面试题(市直)(网友回忆版)第3题