老王负责组织公司的一个重要活动,在活动组织的中期,老王因为家里有事突然请假。领导让你接手,你会怎么来开展后续的工作?
试题名称:
老王负责组织公司的一个重要活动,在活动组织的中期,老王因为家里有事突然请假。领导让你接手,你会怎么来开展后续的工作?
试题解析:
本题属于应急应变和组织管理的融合题型,既考察了突发情况的应对,也考察了大型活动的组织。我们需要通过审题锁定身份定位、找准矛盾,从而梳理答题思路。
审题点1:“在活动组织的中期,老王因为家里有事突然请假”“你会怎么来开展后续的工作”
这是本题唯一的一个应急矛盾点,就是老王现在遇到家里急事不能继续组织活动了,需要由我进行,我应该抱着积极的心态去迎接工作。考虑到之前老王接手,所以首先应该和老王进行工作交接,再来进行后续工作。
审题点2:“领导让你接手”
接手并不是仅仅参与到团队中,而是接替老王职责,老王在此次活动中是负责人的角色,所以我们接下来的角色就是活动负责人。按照时间流程上看,负责人主要负责团队对接、环节落实、汇报总结等。
由此,题目的思路确定下来了,即工作交接——团队对接——落实环节——工作流痕。
思维导图:
示例答案:
领导让我来接手老王未完成的工作,虽然有些突然,但我会迅速调整进入角色,严谨细致地应对,保证单位的这项活动能够顺利开展。我将从以下几个方面去努力。
第一,做好交接工作。我会先请老王放心,自己一定会认真负责,也请老王将此前的活动方案、计划表、档案等资料转交给我,并询问他目前进展到哪一步,有哪些需要注意的地方;有所了解后,我将向老王阐述接下来我的工作想法,例如场地选择、预算方案等,请他给出指导意见,对他的意见建议我都会详细记录,理出下一步工作思路,做到心中有数。
第二,搞好同事对接。我会加入到此次活动团队的微信群中,并通知同事开一次研讨会。会上首先介绍这次负责人变动的原因,分享工作思路,并请他们畅所欲言,然后根据每个人擅长的领域合理分配任务,敲定时间节点,形成最终方案。此外,我也会借此机会对同事进行动员,强调此次活动备受重视,许诺完成后给予奖励,充分调动起团队战斗力。
第三,抓好各个环节。我会身先士卒,全程跟进。首先做好邀请工作,制作请柬及时送达公司各级领导和外界嘉宾手上;然后请负责宣传的同事联系本地媒体和当地知名自媒体,扩大公司影响力;其次做好现场准备工作,检查设施是否齐备,做好席签,安排专人负责现场引导、签到;最后做好材料校对工作,展示、发放的资料全部由双人审核,并交由领导终审后打印。
第四,注意工作留痕。一方面定期沟通,让领导放心。对于重要事项和领导交代的细节要及时汇报落实情况,遇到拿不准的特别是涉及采买等财务支出的问题,要先请领导给出指导性意见;另一方面做好总结整理,将活动筹备过程中的材料、单据归纳整理,并且将整个活动组织情况写成报告,方便领导审阅以及今后参考。
2017年4月8日山西省长治市屯留县事业单位面试题(网友回忆版)第3题