单位领导安排你组织一场新员工培训,请结合自己的岗位,说说过程中可能会遇见什么问题,你会如何解决?
试题名称:
单位领导安排你组织一场新员工培训,请结合自己的岗位,说说过程中可能会遇见什么问题,你会如何解决?
试题解析:
本题属于组织管理类题目,要求组织一场新员工培训,但是又要求结合岗位分析活动中可能会遇到的问题并加以解决,属于障碍类组织管理题,考生可以先提出问题,再按照时间轴顺序将活动开展下去,在此过程中要注意解决问题。下面结合这道题目进行详细分析。
审题点1:“单位领导安排你组织一场新员工培训”
此处给出了活动的形式和内容。新员工培训能够帮助新人适应单位文化、明确岗位职责、掌握基础技能、融入单位集体,提升工作效率,同时增强信心,为个人发展和单位效益奠定基础。因此,培训要以实用性为主,确保新员工快速上手工作。
同时明确了考生的身份和职权,考生在领导的授权下可以调动单位资源,并对此次培训负责。活动本身并不难,是常规的活动类型,可以按照时间轴的顺序展开,依次为前期准备、中期开展、后续工作等。
审题点2:“请结合自己的岗位,说说过程中可能会遇见什么问题,你会如何解决”
此处给出了具体要求,要结合自己的岗位,也就是围绕此次“千名英才”公开招聘的所有岗位,主要是教师岗、医疗岗以及事业单位管理岗等。每个岗位虽然略有不同,但是目的是一致的,本解析以管理岗为例进行展开。同时,给出了明确要求,一要考生回答可能会遇到的问题,二要考生回答解决办法。
针对第一问,考生可以从下列几个角度思考可能出现的问题。
首先,可以从培训目标和培训对象出发,管理岗新员工来自不同部门,如人事、财务、后勤,岗位职责和技能需求不同。如果不提前了解清楚,可能导致培训内容过于笼统,无法满足实际需求。因此,可以得出第一个问题,即新员工背景差异大。
其次,从培训方式和培训内容上考虑,部分新员工可能对培训内容不感兴趣或缺乏参与感,导致培训效果不佳。因此,可以得出第二个问题,即新员工积极性不高。
最后,从后续跟进上考虑。培训结束后,可能难以评估新员工是否真正掌握了所需的知识和技能。因此,可以得出第三个问题,即培训效果难以评估。
通过以上场景分析,这些问题自然浮出水面,共有三个,分别是新员工背景差异大、新员工参与度不高、培训效果难评估。
针对第二问,考生可以将其转换成一般的组织管理题,解决问题的思路可以仍然围绕着前期准备、中期开展、后期工作进行作答。但是要注意针对提出的问题在相应的环节做好重点解决。
前期准备环节,针对新员工背景差异大的问题,要做好情况摸底:了解政策精神、培训对象的需求,以及精心筹建培训师团队。中期开展环节,针对新员工积极性不高的问题,要丰富培训的形式和内容,增加互动环节,激发新员工的参与热情。还可以通过设置奖励机制,鼓励积极参与的员工。后期工作环节,针对培训效果难以评估的问题,可以在培训结束后,设置考核环节,评估新员工的学习效果。还可以通过后续的跟踪反馈,了解新员工在实际工作中的表现。
因此,本题的答题思路是:回答第一问,阐述可能存在的具体问题;回答第二问,开展活动并在过程中解决问题。
思维导图:
示例答案:
在组织这次活动的过程中,我认为可能会遇到这些问题:
一是新员工背景差异大。管理岗新员工来自人事、财务、后勤等不同部门,其岗位职责和技能需求各不相同。
二是新员工积极性不高。部分新员工可能对既定培训内容缺乏兴趣,在培训过程中缺乏参与感,致使培训难以达到预期效果。
三是培训效果难以评估。培训结束后,难以判断新员工是否掌握了岗位所需的知识与技能,难以全面衡量培训成效。
针对上述问题,我会采取以下措施,确保培训顺利推进。
首先,我会深入了解新员工需求。与各用人部门沟通,全面了解不同部门新员工的岗位职责、技能短板以及期望培训内容。并给新员工发放问卷调查,收集他们的工作经历、专业背景等信息,为定制培训内容提供依据。另外,我也会邀请各部门业务骨干、资深管理人员组成培训师团队。针对不同部门的培训需求,安排对应领域经验丰富的培训师负责授课。
其次,我会丰富培训形式。一方面,除传统授课外,我会尝试增加案例分析、小组讨论、模拟工作场景等环节。结合实际工作中的典型案例,引导新员工分析问题、提出解决方案,增强他们的参与感。例如,在讲解公文写作时,给出实际工作中的公文错误案例,让新员工分组讨论并修改。另一方面,设立优秀学员奖、积极参与奖等,对在培训过程中表现出色、积极参与互动的新员工给予奖励。奖品可以是实用的办公用品、专业书籍等,以此激发新员工的积极性。
最后,我会全方位考察新员工的培训情况。在培训结束后,我会组织理论知识考核和实际操作考核。理论考核涵盖培训中的重要知识点,实际操作考核则模拟工作场景,检验新员工的实际应用能力。同时,我还会定期与用人部门沟通,了解新员工在实际工作中的表现,持续收集他们对培训内容的反馈,为后续培训工作的优化提供参考。
2024年3月23日山东省东营市“千名英才”面试题(6+6)(网友回忆版)第2题