试题名称：

单位召开年度总结大会，让你来策划，要求在内容和形式上体现创新。你会怎么策划？

试题解析：

这是一道组织管理类型的题目。让你策划一场活动，一般我们处理的思路有两种：一种是时间轴，就是按照活动开展的前期、具体开展、开展后续工作三个阶段来展开；另一种是要素轴，就是按照一项活动所需要准备的时、地、人、财、物等具体要素来展开。两种思路无优劣之分，相比较而言，时间轴可能更容易掌握，大家在答题的时候思路也容易梳理得更加清晰。这道题活动具体内容是让你策划年终总结大会，我们就可以按照总结大会前期准备、中间开展、后期总结三个阶段来展开，注意还有一个要求——在内容和形式上体现创新，所以注意这三个阶段具体策划方案要体现出来，不能只有传统的讲话、表彰等形式。

具体我们结合题干来进一步分析：

审题点1：“单位召开年度总结大会，让你来策划”

这句话给出了任务具体内容，策划年终总结大会。我们按照时间轴来分析，前期准备方面比如要考虑工作总体完成情况、领导安排指示、时间地点确定协调等因素，具体开展总结期间可以围绕以什么样的形式来展开，具体有哪些内容，比如部门负责任人汇报、领导总结、年终绩效评议、庆典晚会等等，活动结束后可以围绕工作查漏补缺、考核落实、来年工作规划等内容。具体活动因为没有限定范围，可以设置成机关单位的年终总结大会，便于答题内容展开。

审题点2：“要求在内容和形式上体现创新”

这句话对策划活动提出了具体要求，内容和形式上要创新，所以就要在活动的各个环节体现出来，不能仅仅有传统的开会、表彰等，比如前期开展上可以设置环节——“我为总结大会提建议”，让员工充分参与；在总结大会期间，除了汇报和总结讲话，还可以邀请相关部门或者其他群众参与，形式上可以召开座谈会、PDA第三方测评等，内容上除了工作业绩，还可以对群众满意度、职能部门反馈进行总结；会议后期，可以在形式上增加群众监督员落实总结工作，内容上可以联系下一年工作来展开。

结合以上分析，这道题目的思路可简单梳理为：做好总结大会前期准备工作——开展形式和内容创新的总结大会——会后总结落实要求和下一步工作计划。

思维导图：

示例答案：

年终总结大会是回顾评价单位工作成绩，谋划来年工作的重要活动，如果由我来负责策划，为了保证活动实效性的基础上能够体现创新性，我会从以下几个方面来展开。

首先，做好年终总结大会的前期准备工作。

其一，我会先对单位各部门的工作完成情况进行了解和初步掌握，以便于向领导请示汇报总结大会的具体召开要求。

其二，我会将了解的初步情况向领导做出汇报，已确定会议召开的时间节点，并询问领导对总结大会的具体要求，此外，我还会向有经验的的同事请教，对会议需要注意的环节充分了解，通过开通“我为年终总结大会提建议”的小程序，向单位同事和群众征询意见，为大会召开奠定基础。

其三，我会根据单位工作和领导同事意见确定总结大会召开的时间和地点，并提前准备好大会所需要的物资设备，确保大会顺利召开。

其次，创新内容和形式，按照计划召开总结大会。

内容方面：总结大会先听取单位年度总的工作报告，之后安排各部门主要负责人对具体承担的业务进行汇报；汇报后，会安排邀请的企业家和群众代表，在不涉及单位秘密工作的情况下，对报告进行实时问题反馈；同时，会议还会安排群众和上级部门对单位的行政服务效能进行专题报告，增强大会召开的效果。

形式方面：除了听取汇报之外，组成几个讨论组，对单位工作总结进行讨论，评议工作成效；开展专项讲评，让领导和各部门之间对工作完成情况进行现场点评；此外，还会通过现场第三方PDA问卷调查的方式，对单位工作进行民主测评。

在年终总结大会结束时候，我会继续完成后续总结落实工作。

其一，做好年终评价落实工作。对先进部门的表彰要及时通报，对工作不力的部门给与批评，并及时督促整改。

其二，督促任务完成。对总结大会上滞后的年度目标任务进行挂账督办，确保能够按照要求快速推进，顺利完成年度计划。

其三，做好明年工作规划。按照总结大会要求，让各部门按照要求查漏补缺，根据今年经验，制定明年工作计划，为下一步工作提供指导。

最后，我会将此次大会的落实情况向领导做好反馈和汇报，同时召集大会筹备人员召开总结会议，对此次策划大会的情况和问题进行总结，为以后举办类似活动提供借鉴。

2018年7月21日上午山东省潍坊市青州市事业单位面试题（网友回忆版）第2题