你单位计划与兄弟单位共同组织一次业务交流合作会议,作为此次工作的负责人,你觉得此次工作的重心是什么?请谈谈你的思路。
试题名称:
你单位计划与兄弟单位共同组织一次业务交流合作会议,作为此次工作的负责人,你觉得此次工作的重心是什么?请谈谈你的思路。
试题解析:
本题属于组织管理类题目。需要审清活动主题、活动类型、身份与题目的特殊要求。本题活动主题为单位间的业务交流合作,活动类型为组织一次会议,身份为组织会议的负责人,设问较为特殊,分为两个小问,需要一一回应。具体结合题目详细分析:
审题点1:“你单位计划与兄弟单位共同组织一次业务交流合作会议”
这里给出了活动主题与活动类型。需要组织一次单位间的业务交流合作会议,也就是要与兄弟单位开展业务交流,互相取长补短,另外在实际工作中,各单位也要做好配合与联动,所以单位间打通信息壁垒、理顺办事流程、密切配合也是非常重要的,而这次会议的另一个目的也是要促进两单位间的进一步合作。
审题点2:“作为此次工作的负责人,你觉得此次工作的重心是什么”
此处为第一个设问,问此次工作的重心是什么。本着问什么答什么的原则,最好可以先对这一问题做出回应,既然是开展业务交流合作会议,那么会前做好充分准备,提前梳理好业务、问题,会中保证各部门代表充分沟通,破解阻碍工作开展的各项难题,促进单位间业务合作都是十分重要的,当然这些也不能只停留在会议中,会后的部署落实也非常重要,考生围绕活动主题自行选择此次工作的重心即可。
审题点3:“请谈谈你的思路”
此处为第二个设问,需要谈谈组织这次会议的工作思路。可以按照时间轴的逻辑,在会议开始前要做好充分的准备工作,考虑到这次要和兄弟单位一起组织会议,所以要提前做好对接、确认好各类参会信息,而本次会议旨在促进两单位的交流合作,所以会前请双方单位的参会代表提前梳理好工作与问题也是必不可少的。在会议中,可以参考自己平时参加研讨会的经验作答,可以先请双方单位领导做出宏观上的指示部署,再分部门组织讨论,交流工作、研究问题,当然促进交流合作不能只停留在会议中、口头上,在讨论过程中还需要在场代表讨论出切实可行的后续工作的合作开展方案,方案形成后最好可以先给在场所有同事、领导汇报一下方案内容,商讨确认无误后再推进后续工作。在会议结束后,就可以部署推进方案,优化工作流程了,同时为了后续能够及时交流问题,也可以建一个微信工作群方便沟通。
因此,本题答题思路可为:首先,回应第一问,明确本次工作的工作重心;其次,回应第二问,按照提前对接准备、组织交流合作会议和会后推进落实的流程回答工作思路。
思维导图:
示例答案:
促进单位间交流合作,有利于打通部门间信息壁垒,做优做好公共服务,作为本次工作的负责人,必须以强烈的责任担当,将这次交流合作会议推进好、落实好。在我看来,此次工作的重心是保证各部门代表充分沟通,破解阻碍工作开展的各项难题。具体安排如下:
首先,提前对接,动员准备。我会提前与兄弟单位的活动负责人对接,敲定此次参与交流合作会议的部门与人员名单,对接好会议流程及各项细节性工作,确保流程统一.之后,请双方单位领导分别在本单位做一次动员讲话,强调此次交流工作会议的意义、任务,要求各参会人员提前梳理工作材料,提前准备好与兄弟单位需要沟通的问题。
其次,组织交流,促进合作。具体包含以下几个环节:其一,领导讲话,开局定调。先请双方单位领导发表讲话,就两单位以往在合作中取得的成绩做出肯定,对接下来需要两单位合作破解的难题做出指示部署,开启交流讨论。其二,座谈讨论,初拟方案。以部门为单位分组讨论,认真学习双方在开展工作中的宝贵经验,发挥比较优势,取长补短,同时对近期工作遇到的难点、疑点展开深入交流,除此之外,还要对合作业务重新梳理规整,找到可以简化的流程,从整体上优化工作流程,共同拟定后续工作的提升方案。其三,汇报交流,调整方案。各组派出一个代表面向全体参会人员汇报讨论成果,根据领导、同事的意见进一步调整工作方案,保证方案切实可行。
最后,推进落实,提升服务。将会上商讨出的工作方案带回双方单位,组织双方单位的各部门按照方案内容调整工作,此外,我也会为两单位建立微信工作群,供双方单位工作人员随时沟通问题、交流信息。
2023年2月22日上午内蒙古自治区包头市事业单位面试题(第四组)(网友回忆版)第2题