试题名称：

单位在完成一项工作任务后，想开一个复盘会议。领导把该项任务交给你，你会如何组织？

试题解析：

本题是组织管理类题目。由我负责工作复盘会议，我要确保复盘会议高效、有序，达到总结经验、改进工作的目的，可以按照组织管理类题目时间轴的作答思路展开。下面结合这道题目进行详细分析。

审题点1：“单位在完成一项工作任务后，想开一个复盘会议”

此处为本题的背景。明确会议的背景是特定工作任务已经结束，这说明着复盘会议需要围绕已完成的任务展开，所有的讨论、分析都要基于任务的实际执行情况，而非对未完成工作的规划或设想。“复盘”意味着会议的核心目的是对已完成工作任务进行全面回顾、分析和总结。通过复盘，要找出工作中的优点和不足，总结经验教训，以便为未来类似工作提供参考，提升单位整体的工作效率和质量。

审题点2：“领导把该项任务交给你，你会如何组织”

此处为本题的问法。明确了考生在此次任务中的组织者身份，意味着考生拥有组织会议的权力和责任，需要全面负责会议的各项筹备和推进工作，包括人员协调、资源调配、流程把控等。考生需要思考从会议的前期策划、准备，到会议的具体实施过程，再到会议后的跟进等一系列环节，如何进行合理安排，以确保复盘会议能够顺利召开并达到预期效果。领导将任务交给我，说明我需要按照领导的期望和要求来组织会议，使会议的组织工作能够紧密围绕领导的意图展开。

在具体展开方面，首先，做好会议前期准备，从如下三方面工作展开，其一与领导沟通确定此次复盘会目标；其二是做好信息搜集，了解工作具体情况及效果；其三是做好会议通知。其次，在会议开展阶段，包括多个环节，一是由单位领导简要介绍复盘会议目的及重要性；二是由任务负责人全面回顾任务；三是通过分组讨论开展成果经验交流；四是挖掘问题困难根源，积极探讨解决对策，避免再次出现。最后，在会后跟进阶段，我要整理好会议纪要并上报领导，同时要定期跟进，确保复盘成果落地。

综上，本题作答思路为，首先，前期准备阶段，包括明确目标、信息收集、会议通知等工作；其次，会议开展阶段，包括开场部分、任务回顾、经验总结、改进建议四个方面；最后，会后跟进阶段，包括整理会议纪要及定期跟进。

思维导图：

示例答案：

接到领导安排的任务之后，我会高度重视，迅速行动，具体从如下三方面开展此次复盘会议。

首先，前期准备阶段。其一，明确目标。我会主动与领导沟通，了解复盘会议的目标，明确本次复盘会议旨在全面回顾工作任务的执行过程，分析成功与不足之处，为后续类似项目提供参考。其二，信息收集。我会整理任务相关数据，如完成时间、质量指标等，并通过调查问卷或面对面简短谈话方式，向团队成员征集工作过程中的亮点、意见与建议。其三，提前发出会议通知，明确时间、地点和准备要求，确保参会人员心中有数。

其次，会议开展阶段。我会分四步推进：一是开场部分。由单位领导简要介绍本次复盘会议的目的和重要性，强调复盘对于提升团队能力、改进工作流程以及推动单位发展的积极意义。二是任务回顾。由任务负责人对工作任务进行全面回顾，按照时间顺序或工作流程，详细阐述任务的目标、执行过程、采取的关键措施以及最终取得的成果。三是经验总结。参会人员分组讨论，围绕工作任务执行过程中的成功经验展开交流分享。每个小组推选代表发言，阐述小组总结的经验要点及实际应用效果。四是改进建议。由参会人员积极提出工作任务执行过程中遇到的问题和困难，从任务规划、资源配置、沟通协调、执行能力等方面进行全面剖析，深入挖掘问题根源，确保找到问题的本质所在，并提出有效解决对策。

最后，会后跟进阶段。会议结束后，我会当天整理会议纪要，将会议讨论得出的改进措施、经验教训等内容进行分类整理，形成详细的复盘报告，发给同事进行学习。此外，根据复盘报告中的改进建议，明确责任部门与责任人，我会定期跟进改进措施的落实情况，与相关责任人沟通进展，确保复盘成果落地。

2024年9月29日山东省滨州市经济开发区事业单位面试题（网友回忆版）第2题