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单位想要组织一次学习二十大精神的研讨会,拟邀请上级领导、兄弟单位工作人员和本单位的全体工作人员参加学习。领导将这项工作交给你,你会如何筹备本次学习研讨会?

作者3周前 (05-19)会议4

试题名称:

单位想要组织一次学习二十大精神的研讨会,拟邀请上级领导、兄弟单位工作人员和本单位的全体工作人员参加学习。领导将这项工作交给你,你会如何筹备本次学习研讨会?


试题解析:

本题属于组织管理会议类题目,让我们组织一次学习二十大精神的研讨会,需要注意的是题目中对参会人员有要求,要结合拟邀请人员组织起研讨会。另一个注意的地方在于问法,要求我们做筹备工作,那就需要将重点放在筹备准备上。下面结合题干进行具体分析:

审题1:“单位想要组织一次学习二十大精神的研讨会,拟邀请上级领导、兄弟单位工作人员和本单位的全体工作人员参加学习”

交代了本次工作的要求,学习二十大精神是当前和今后一个时期的首要政治任务,邀请上级领导、兄弟单位和本单位全体工作人员共同参与研讨,可以广泛凝聚各方共识,精诚团结、群策群力把二十大提出的部署要求转化为具体的工作思路和工作举措。因此,既要真诚地邀请上级单位领导和兄弟单位工作人员,也要在单位强调全员参与。

同时,还要让各方主体在学习研讨会上畅所欲言,请上级领导讲解二十大精神,请兄弟单位工作人员和本单位工作人员谈一谈学习二十大精神的体会感悟,再请大家交流讨论,通过讨论凝聚共识,达到研讨会的效果。但也要注意,研讨会作为会议,在研讨前要有领导发言环节,在研讨会后一般也有领导对本次研讨做总结。

审题点2:“领导将这项工作交给你,你会如何筹备本次学习研讨会”

交代了主要的任务,做本次学习研讨会的筹备工作,仔细思考不难想到,研讨会的各项环节并非随机应变的,而是在准备阶段就已经想好的,也就是按照前期准备的方案在执行。因此,我们虽然是筹备工作,但依然要把后续的工作步骤想好形成方案,报给领导批阅,待领导同意后,按照领导要求多方邀请人员。需要注意的是,在做方案前最好了解一下上级部门、兄弟单位、本单位人员这几方参与主体的想法,根据了解的情况形成方案。在邀请人员后也要做好会务准备,把研讨会前的各项工作落实到位,确保筹备工作万无一失。

因此,本题的答题思路为:首先,了解情况;其次,精心策划研讨会方案;再次,诚心邀请参会人员;最后,用心保障研讨会顺利召开。


思维导图:


示例答案:

如果由我来筹备本次学习二十大精神研讨会,我会如下开展:

首先,了解情况,明确各方诉求。我会向领导询问上级领导、兄弟单位的邀请范围,做到心中有数,并电话咨询一下上级单位、兄弟单位对于参与我单位组织的研讨会有哪些想法,还要通过问卷向本单位人员了解工作是否学习了二十大报告、对邀请上级领导、兄弟单位工作人员参加研讨会有哪些建议等。

其次,精心策划,做细做实研讨会。我会根据了解的情况形成研讨会方案,方案主要会确定此次研讨会的流程,会在方案中确定以下环节,其一,由我单位主要领导致辞,表达对参加研讨会的上级领导和兄弟部门人员的欢迎,对学习研讨会深入探讨交流、碰撞思想火花的期许。其二,请上级单位领导对二十大精神中的新观点、新思路、新要求、新举措等进行分析解读。其三,请兄弟单位工作人员和我单位代表依次发言,谈一谈学习二十大报告后的体会收获,以及把二十大精神转化为实际工作的思路。其四,在自由研讨环节请参会人员畅所欲言,结合二十大精神、实际工作内容进行讨论和问答交流。最后,由我单位副局长做总结讲话,强调本次研讨形成的共识。我会将方案上报领导,待领导同意方案后着手其他准备工作。

再次,诚心邀请,多方参与研讨会。一方面向上级单位和兄弟单位发邀请函,表明诚意,邀请上级单位领导来我单位授课,邀请兄弟单位同事来我单位分享交流,并附上研讨会时间地点、研讨会流程及参会回执。另一方面在单位内下发参加研讨会的通知,说明本次研讨会的规格、会议安排,强调全体单位人员参加研讨会,要求全体工作人员要认真学习二十大报告,结合工作实际谈认识、谈感受,以发言交流或书面交流的形式参与本次研讨会。

最后,用心保障,顺利召开研讨会。我会请有经验的同事帮忙,将准备工作按照同事工作特长分工,责任到人。按照方案准备会议资料,撰写领导讲话;在会前与各单位联系人沟通,再次确认参会的领导及参加人数;并做好会场布置,在屏幕上发布本次研讨主题,调试会场音响话筒显示屏等设备,安排好领导和工作人员座次,在各座位放置席位卡、学习资料和矿泉水;还要提前安排接待人员负责接待签到,摄制人员拍照录像便于后续宣传,设备维修人员应对突发情况,确保万无一失。



2022年12月15日吉林省四平市事业单位面试题(基层专干)(网友回忆版)第2题

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