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你市针对创建全国文明城市组织开展动员部署会,如果由你负责此事,为了保证会议实效,你会怎么组织?

作者3周前 (05-19)会议1

试题名称:

你市针对创建全国文明城市组织开展动员部署会,如果由你负责此事,为了保证会议实效,你会怎么组织?


试题解析:

本题是一道会议类的组织管理题目,题干的核心内容是召开创建全国文明城市动员部署会,因此可以按照时间流程,从会前的准备、会议的开展、会后的总结三个方面进行作答,具体结合题目详细进行分析。

审题点1“你市针对创建全国文明城市组织开展动员部署会

这是题目的背景信息,说明了召开的会议类型是动员部署会,针对的是创建全国文明城市,那么一方面就要强调创建文明城市的重要意义,激励全市单位和人员积极参与,另一方面也要围绕文明城市创建进行部署安排,针对创建要求做出工作安排部署。当然,考虑本次活动是会议,那么在会议召开前要做好材料的准备、人员的通知、会场的布置等工作。

审题点2“如果由你负责此事,为了保证会议实效,你会怎么组织

题目明确我们的身份是负责此事的人员,所以需要全程跟进做好工作。此外,题目要求保证会议实效,因此在组织会议之前要充分了解情况,在会议中还要对如何落实相关工作安排提出要求,在会议之后下发活动清单,并做好工作推进。

综合上述分析,本题的答题思路是:首先,做好充分准备工作;其次,从做好动员、安排部署、提出要求三个方面做好会议组织工作;最后,进行后续相关工作。


思维导图:


示例答案:

组织开展动员部署会,有助于全市在创建文明城市中,树立一盘棋的思维,积极推进相关工作开展。如果由我负责组织本次工作,会做好以下几方面的事情。

首先,做好准备工作。其一,通过查阅文件档案,了解全国文明城市创建的相关要求,并且根据这些要求,结合不同部门的职责,制定责任分解表,明确牵头部门、负责部门,并把相关材料印发成册。其二,沟通领导,向领导说明会议材料准备情况,明确本次动员部署会议主持人员以及具体讲话领导,并向领导秘书确认可以参会的时间,并对接好相关发言材料。其三,利用政务办公软件向相关部门发布会议通知,说明会议举办的时间、地点、内容和参会人员要求。其四,会议召开前再次对场地和设备、材料等情况进行确认,做好会务保障工作,确保不出现任何问题。

其次,组织召开会议。一是做好动员工作。由分管领导就全国文明城市创建的重要性进行说明,告知参会人员全国文明城市创建是顺应时代发展新要求、加快建设中心城市核心功能区的题中应有之义,全市各单位需要提升政治站位,认清形势、扛起责任、振奋精神参与到创建工作中。二是做好部署工作,由我市文明办主任围绕《全国文明城市测评体系操作手册》,就我市的具体创建工作以及部门职责分工进行解读,帮助参会人员全面吃透测评标准。同时,重点说明需要多家单位联合开展的各项创建活动,指出牵头部门和具体责任部门,进一步理顺各职能部门的责任。三是提出具体要求,由主要领导围绕全国文明城市创建提出要求,进一步明确各部门要压实工作责任,由文明办牵头抓总,做好工作统筹推进、督促检查;进一步强化宣传发动,号召各部门要充分调动市民参与积极性,在全社会营造人人参与的良好氛围;进一步强化督查考核,明确提出动态跟踪督查,并列入考核激励范畴,对发现的问题要及时通报、限时整改。

最后,做好后续工作。一方面,进行宣传动员,选取本次动员部署会的照片,根据会议主要内容形成新闻稿件,在纸媒、新媒体等平台进行宣传报道,扩大创建全国文明城市这项工作的影响力。另一方面,形成会议纪要,根据动员部署会上领导的指示精神,形成会议纪要并下发,督促各单位按照动员部署会议的要求,及时开展相关创建工作。



2022年8月13日河南省安阳市滑县事业单位面试题(网友回忆版)第2题

标签: 会议

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