为解决企业发展中面临的经营困难,你单位打算组织召开座谈会,邀请相关企业前来参加,请问你要怎么组织并保证座谈会的预期效果?
试题名称:
为解决企业发展中面临的经营困难,你单位打算组织召开座谈会,邀请相关企业前来参加,请问你要怎么组织并保证座谈会的预期效果?
试题解析:
本题是组织管理类题目。要求考生负责此次单位与企业共同开展的座谈会,我们要确保会议取得实效,助力企业纾困发展,达到推动优化营商环境的目的。本题可以按照组织管理类题目时间轴的作答思路展开。下面结合这道题目进行详细分析。
审题点1:“为解决企业发展中面临的经营困难,你单位打算组织召开座谈会,邀请相关企业前来参加”
此处为本题的背景。组织座谈会的核心目的是要聚焦企业在经营过程中遇到的各种难题,如市场竞争压力大、融资困难、政策理解不到位等,后续的所有组织工作都应围绕如何有效解决这些问题来展开。确定了活动形式是座谈会。这种形式注重交流和互动,需要营造开放、平等的氛围,让企业代表能够充分表达意见和建议,同时也便于各方进行深入讨论,共同探讨解决方案。明确了参与主体是相关企业,可能涉及不同行业、不同规模、不同发展阶段的企业,要根据实际情况确定邀请名单,确保参会企业具有代表性,能够全面反映各类企业面临的经营困难。
审题点2:“请问你要怎么组织并保证座谈会的预期效果”
此处为本题的问法。要求考生详细阐述组织座谈会的全过程,包括会前的准备工作、会中的流程安排以及会后的总结跟进等各个环节。同时,根据问法可知,本题注重效果导向。要以解决企业发展中的经营困难为出发点和落脚点。这意味着在组织过程中,要丰富座谈会的内容和环节来确保座谈会能够切实达到预期目的。
在具体展开方面,首先,做好会议前期准备,为会议顺利开展奠定基础。一方面,通过多种形式调研企业实际情况,了解企业实际问题;另一方面,掌握了解当前政府扶持企业发展的相关政策,以便于后续给出有效建议。其次,宣传告知,提高参会率。可以采用“线上+线下”的形式,确保重点企业、行业龙头、有代表性企业知晓并参与进来。再次,会议中期开展,高效组织。从四方面展开,一是由主持人简要将议题导入;二是由企业代表发言,从不同行业对企业当前面临问题困境展开说明;三是政府部门做好政策解读并给出合理建议,尤其是细化在资金和人才方面的内容;四是自由讨论与互动答疑。最后,做好会后总结,跟进落实。一方面,整理会议纪要,供领导决策参考;另一方面,对企业会上提出的重要问题进行后续跟进,保证座谈会的预期效果。
综上,本题作答思路为,首先,前期准备,奠定基础。其次,宣传告知,提高参会率。再次,中期开展,高效组织。最后,会后总结,跟进落实。
思维导图:
示例答案:
为确保会议取得实效,我将从如下三个方面进行组织实施。
首先,前期准备,奠定基础。调研企业实际情况,通过走访、问卷等方式收集企业在市场环境、政策支持、融资渠道等方面的实际问题。同时,学习政策精神,掌握当前政府扶持企业发展的相关政策,确保座谈会能提供政策解读和针对性建议,并做好会议相关物资准备。
其次,宣传告知,提高参会率。一方面,通过政府官网、企业交流群发布公告,并提供报名通道,方便企业及时获取信息。另外一方面,通过行业协会、政府窗口等向企业发放邀请函,确保重点企业、行业龙头知晓并参与。通知内容包括会议时间、地点、议题、参与方式、注意事项,确保企业提前做好准备,提高参会积极性。
再次,中期开展,高效组织。会议流程从如下四个环节展开。第一环节:议题导入。由主持人介绍会议背景、目的,明确讨论方向。第二环节:企业代表发言。邀请企业代表依次介绍各自面临的困难和诉求。对于制造业企业,可请代表着重反馈原材料价格波动、供应链不稳定导致的生产成本上升问题;对于科技型企业,着重让其阐述研发投入、融资、高端人才等方面的困境;对于服务业企业,可分享客源、租金成本、政策适应性等方面的问题。第三环节:政策解读与建议。由政府相关部门负责人解读现行扶持政策。在资金方面,介绍小微企业贷款贴息政策,争取更多融资渠道,详细说明贷款额度、贴息比例及申请流程;对于人才政策,讲解人才引进补贴政策,包括针对不同层次人才的补贴标准等。第四环节:自由讨论与互动答疑。企业代表与政府部门、专家现场交流,针对具体问题探讨解决路径。
最后,会后总结,跟进落实。一方面,总结汇总。整理会议纪要,归纳企业诉求,分类总结问题类型,并形成书面报告,供领导决策参考。另一方面,建立企业问题跟踪机制,定期召开系列座谈会,持续优化企业发展环境。
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