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为了更好地为人民服务,单位内部现在要开展工作经验座谈会,假如你是座谈会的负责人,你会怎么开展?

作者3周前 (05-19)会议1

试题名称:

为了更好地为人民服务,单位内部现在要开展工作经验座谈会,假如你是座谈会的负责人,你会怎么开展?


试题解析:

本题是一道组织管理题目,要求组织工作经验座谈会,属于常规活动,可以按照组织会议的思路展开,先做好会议准备,进行宣传通知,再开展座谈,突出座谈会的互动性,最后巩固会议效果。下面结合题目具体分析:

审题点1:“为了更好地为人民服务,单位内部现在要开展工作经验座谈会”

此处说明了活动目的、组织形式以及内容,活动目的就是为了更好地为人民服务,可以思考与人民服务相关的工作内容,比如提高工作效率,保持服务态度,创新工作方法等都可以作为分享内容。活动形式是座谈会,可以依照会议举办流程进行思考,首先,负责人或是主持人发言强调举办座谈会的目的,鼓励大家积极参与;其次,由各科室业务骨干分享自己的工作经验;最后,安排答疑环节,让听者能参与其中,解决个性化问题。

审题点2:“假如你是座谈会的负责人,你会怎么开展” 

此处指出了考生的身份为座谈会负责人,全权负责座谈会。想要办好座谈会,首先需要做好会议准备。了解需求才能切中痛点,真正帮助到同事,因此可以先去了解同事工作中的难点以及好奇的问题,同时,也要有与之匹配的业务骨干进行分享,所以也可以确定匹配主题的业务骨干名单,并且根据主题确定会议流程。其次,积极号召参与,转发工作群,通知会议时间、流程。再次,组织开展座谈会,结合审题点1,其一,可以邀请单位领导进行致辞,强调服务群众的重要性,号召大家积极参与,勇敢提问。其二,邀请骨干分享经验,比如沟通群众的能力和技巧、业务能力、创新能力等,这种学习内容属于启发类型的,一般无法在现场立即有成效,所以也可采取汇报的形式进行分享。最后,设置答疑环节,请各位参会人员发表自己对于分享内容的看法,不理解的地方以及还好奇的问题,邀请各位骨干回答。最后,办完座谈会之后还需要巩固会议效果,可以将会议精华内容分享到工作群中,也可以定期举办类似活动,或者和兄弟单位联合举办经验交流会,互学互鉴,共同进步。

因此本题的答题思路是:首先,做好会议准备,了解同事需求,确定分享名单;其次,积极号召参与,同步会议流程;再次,组织开展座谈,从领导致辞、骨干依次分享、互动答疑三个部分展开;最后,巩固会议效果,整理纪要进行分享,联合举办共享经验。


思维导图:


示例答案:

开展工作经验座谈会能帮助同事开拓工作思路,助力工作提质增效。如果我负责组织这次座谈会,我会从以下几方面开展:

首先,做好会议准备。一方面,在工作群内发布问卷,了解同事工作中的难点以及好奇的问题。另一方面,根据需求敲定分享人员名单,对接分享形式和分享内容,安排会议流程。

其次,积极号召参与。在单位内网发布座谈会通知,明确会议时间、地点以及具体流程,要求各科室进行转发,强调此次分享嘉宾的优秀事迹和分享话题,吸引同事参与。

再次,组织开展座谈,一共分为三个环节。

第一,邀请领导致辞。强调服务群众的重要性,号召大家积极参与,勇敢提问。另外,隆重介绍三位同事,感谢分享经验。

第二,邀请骨干分享。其一,由业务标兵带领梳理总结办理业务中的易错事项,圈画工作重点,也可以借助投屏分享提高效率的辅助工具,比如WPS中的审阅校对功能,或是Excel中公式快速处理数据的使用方法,另外还可分享时间管理策略,讲解“四象限法则”工作思路,共享工作规划模板。其二,由群众好评率最高的骨干,分享日常工作中与群众沟通过程中的注意事项,如何联系生活举例解读政策;站在群众角度考虑解读,切忌生硬输出;培养干练的表达方式,践行“首问责任制”,将后续处理流程以留纸条的方式给群众等。讲解完毕后,设置工作情景由同事模拟,最后骨干调整话术进行示范加深理解。三是由单位内的创新能手,结合自己的创新工作成果讲解如何发现工作中需要解决的问题,如何找到解决问题的金点子,如何检验金点子是否有效等给予思路。

第三,设置答疑环节。请各位参会人员畅所欲言,对于不理解的地方以及还好奇的问题,邀请各位骨干回答,互相交流意见。

最后,巩固会议效果。整理会议纪要,将精华内容分享到工作群中,方便随时进行查看。此外,和兄弟单位联合举办经验交流会,互学互鉴,共同进步。



2023年2月20日下午内蒙古自治区包头市事业单位面试题(第二组)(网友回忆版)第2题

标签: 会议

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