领导在群里发布工作通知后,同事们会回复收到,但同事小张不回,很多同事认为小张这件事情干得不妥。谈谈你对这件事情的看法。
试题名称:
领导在群里发布工作通知后,同事们会回复收到,但同事小张不回,很多同事认为小张这件事情干得不妥。谈谈你对这件事情的看法。
试题解析:
这是一道社会现象类题目。核心话题是只有小张不回复领导的工作通知,引起很多同事不满一事,是一个发生在工作场景中的具体事件。作答时需要先对小张不回复领导通知一事表达自己的看法,然后再分析这件事造成的影响,最后提出解决办法。具体结合题目详细分析:
审题点:“领导在群里发布工作通知后,同事们会回复收到,但同事小张不回,很多同事认为小张这件事情干得不妥”
这是本题需要分析的事件。代入现实工作场景,领导发布通知后,只有小张不回复收到,领导难以确认是否通知到了小张,而且其他同事都会回复,只有小张自己不回复,未免有些特立独行,所以小张的这一行为确实不妥,这可以作为自己的看法。既然这一行为不妥,接下来就可以分析小张的这种行为带来的负面影响,由于题干主体较多,所以可以运用主体分析法,从对小张自身的影响来看,小张特立独行,不回复工作通知,难免会使自己的职业形象受损,从领导的角度思考,小张不回复会让领导不确定是否通知到位,可能会因此专门通知一次小张,给他人增加了工作负担,从所有同事即整个部门的角度来看,如果小张一直这样做,可能会引起其他同事的效仿,形成不良风气。如何避免小张或者更多同事出现不回复工作通知的情况,需要我们想办法解决这个问题。回复工作通知既是职场礼仪也是没有写在工作制度中的行为规范,小张没有做到说明小张对此缺乏认知,所以可以优化新人入职培训工作;另外还可以借助技术手段避免此类问题,比如可以利用OA系统收发通知,并增加回执功能;还可以提出营造和谐互助的办公氛围,当同事出现不妥行为的时候,其他同事可以及时提醒指正。
因此,本题答题思路可为:首先,表明小张的行为确实不妥;其次,从职业形象受损、增加工作负担和带动不良风气三个方面分析危害;最后,从优化新人入职培训工作、优化工作通知流程和优化和谐互助办公氛围三方面提出对策。
思维导图:
示例答案:
“事事有回应,件件有着落”是一个职场人应有的素养,而小张显然没有做到“事事有回应”,所以我认为小张不回复工作通知这件事确实有失妥当。
不回复领导发布的工作通知看似事小,但影响很大。
第一,职业形象受损。群里的同事都在回复工作通知,只有小张自己不回复,容易给同事留下我行我素、不会审时度势的负面印象,也会让领导认为小张不靠谱、不成熟。
第二,增加工作负担。如果不回复收到,领导无法确定是否通知到位,尤其涉及重要的工作通知时,领导可能还会因此专门通知一次小张,平白无故地给领导增加了工作量。
第三,带动不良风气。小张不回复工作通知如果形成习惯,可能会引来其他同事的效仿,会形成不回复领导通知的不良风气,阻碍工作开展。
为了让每一个进入单位的年轻人明白职场礼仪,使工作衔接顺畅,打造高效、和谐的办公生态,我们需要优化调整的工作还有很多。
第一,优化新人入职培训工作。在新人入职培训时,增加职场礼仪、工作行为规范的培训,由单位备受群众和同事欢迎的老前辈为新人分享心得体会,为新人“扣好第一粒扣子”此外,还可以推行“老带新”制度,由经验丰富的老人指导新人工作,帮助新人养成良好的工作习惯。
第二,优化工作通知流程。培养利用OA系统收发工作通知的习惯,并在OA系统的信息通知模块增加回执功能,当信息定向推送给需要接收信息的同事后,同事点开通知页面必须在当前页面停留10秒钟,10秒后再点击“收到,已知悉”按钮,方可关闭页面,同时系统自动获取人员名单,列出未看通知的名单,方便二次通知。
第三,优化和谐互助的办公氛围。部门领导带头,主动关心下属,给下属提供必要的工作支持,同事之间也要团结互助,站在对方的立场上真诚地为对方提出建议,为他人指出不合适的行为,营造互相帮助、彼此信任的友好氛围。
2024年6月1日下午山西省事业单位面试题(省直)(网友回忆版)第2题