春节过后大家都有节后综合征,无法快速进入工作状态。现在领导安排你组织一个活动,让大家更好地进入工作状态,你如何组织?并且让你给领导准备一篇发言稿,你将从哪几个方面着手?
试题名称:
春节过后大家都有节后综合征,无法快速进入工作状态。现在领导安排你组织一个活动,让大家更好地进入工作状态,你如何组织?并且让你给领导准备一篇发言稿,你将从哪几个方面着手?
试题解析:
本题是一道组织管理题,需要安排组织活动和为领导准备发言稿,考生要做到问什么答什么,选择自己最擅长的活动展开并为领导准备好发言稿。下面结合题目具体分析。
审题点1:“春节过后大家都有节后综合征,无法快速进入工作状态。现在领导安排你组织一个活动,让大家更好地进入工作状态,你如何组织”
这是本题的背景和第一个要求。大家在春节假期后可能出现身心疲惫、作息不规律、注意力难以集中等问题,需要一个过渡性的活动来重新适应工作环境和节奏。现在领导安排组织一个活动,这个活动没有定式,考生可以结合自己的积累进行展开,可以开展优化办公环境、知识竞赛、团建等活动,本题选择优化办公环境展开。首先要做好准备工作,可以提前采购相关物资,并把人员进行分组从而方便后续活动的开展。既然要对办公环境进行优化,那一方面可以开展清洁整理行动,另一方面还可以在办公室内布置绿植,教授养护知识,让绿植为办公空间增添生机。最后,让各小组展示优化成果,分享感受体会,由领导做总结发言,在肯定本次活动成果的基础上,鼓励职工在新的环境中积极进取。
审题点2:“并且让你给领导准备一篇发言稿,你将从哪几个方面着手”
这是本题的第二个要求。领导发言稿的目的是让大家克服节后综合征,快速进入工作状态。所以刚开始,可以先共情拉近距离,表示自己能够理解这一情况;接着可以回顾过去的成果,肯定大家的辛勤付出,让大家也看到自己努力的成果,从而干劲满满迎接新一年的工作;然后要强调收心重要性,说明调整状态对实现新一年工作目标的重要作用,让大家从思想上重视,克服节后综合征;最后,讲解新一年的工作目标和关键职责,让大家明确努力方向,迅速行动,立刻投入到新一年的工作中。
因此,本题的答题思路为:第一,简单入题说明要开展的活动;第二,具体展开所组织的活动;第三,说明领导发言稿的要点。
思维导图:
示例答案:
我会组织一次优化办公环境的活动,通过组织大家共同参与办公环境的优化,增强大家的归属感与责任感,帮助大家迅速从节后的松散状态调整过来,投入到高效的工作中。
首先,我会做好准备工作。我会提前采购清洁工具、绿植等物品方便优化办公环境,并把职工按照所在部门进行分组,方便后续活动的开展。
其次,开展活动。
其一,清洁整理行动。按照分组对办公区域进行全面清洁,包括桌面、地面、窗户、文件柜等。除此之外,要清理过期文件和杂物,整理办公用品,对办公设备进行清洁与简单维护,确保其正常运行。
其二,布置养护绿植。将购买回来的绿植分给各个小组,让他们带回办公室为办公空间增添生机。同时,安排专人向大家讲解绿植养护知识,让大家了解浇水、施肥、修剪等基本养护要点,确保绿植成活。
最后,领导总结讲话。各小组展示办公环境优化成果,分享活动中的感受与体会。随后,领导进行总结发言,肯定本次活动的成果,强调良好办公环境对工作的积极影响,鼓励职工在新的环境中积极进取。
如果让我给领导准备一篇发言稿,我将从以下几个方面着手:
第一,以情开场拉近距离。表达对职工过去一年辛勤付出的感谢,理解大家节后难免存在的疲惫与不适应,从而拉近与职工的心理距离。
第二,回顾过去肯定成绩。简要回顾上一年度单位在业务、团队建设等方面取得的关键成绩,总结大家努力的成果,让大家对新一年的工作更有干劲。
第三,强调收心重要性。阐述节后收心调整状态对实现新一年工作目标的关键作用,指出拖延与懈怠可能带来的负面影响,让大家从思想上重视起来。
第四,明确工作方向。讲解单位新一年的工作目标以及各部门的关键职责,让职工明确新年的努力方向与工作重点,迅速行动起来,以全新的精神面貌和工作姿态投入到新一年的工作中。
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