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你单位行政信息建设工作突出,兄弟单位同事前来考察,领导安排你去接待,你认为此次接待工作应该注意哪些问题?

作者3周前 (05-19)考察接待2

试题名称:

你单位行政信息建设工作突出,兄弟单位同事前来考察,领导安排你去接待,你认为此次接待工作应该注意哪些问题?


试题解析:

本题属于组织管理类题目,需要你来接待兄弟单位的学习考察,对此,首先,我们需要提前做好与兄弟单位的对接工作,提前做好接待准备,然后在接待期间还要做好行政信息建设的介绍工作,最后进行总结汇总,整理兄弟单位提出的意见建议,继续完善行政信息建设。具体如何思考,我们需要结合题干信息进一步分析:

审题点1:“你单位行政信息建设工作突出

这句话给出题目背景,行政信息建设工作突出,是对你们单位建设的一种肯定,说明你单位在行政信息建设方面取得了一定成绩,由此可以展开思考,行政信息建设都有哪些方面,建设得好在哪里,比方说视频会议系统、公务邮件系统、应急指挥系统等,这些都可以作为接待过程中的重点介绍内容。

审题点2“兄弟单位同事前来考察,领导安排你去接待”

这句话给出要组织的活动类型,就是考察接待类,由此可以思考,首先,我们要提前了解前来考察的兄弟单位情况,可以与其对接考察人数、时间、食宿安排等事宜,做好后勤保障工作,同时,也要对接考察工作的重点,明确考察目的,然后根据考察重点内容,对接相应科室准备好迎接考察的材料,比如PPT、视频影像等。在具体考察过程中也可以采取经验介绍和实地考察相结合的方式展现单位行政信息建设的情况,最后还要将接待情况和兄弟单位提出的意见进行汇总上报领导。

审题点3“你认为此次接待工作应该注意哪些问题”

要注意本题的特殊问法,应当注意哪些问题,可以把开展活动的三个环节当作应当注意的三个问题来回答。

因此,本题的解答思路为:做好前期对接工作——进行经验介绍、实地参观建设情况——总结汇报。


思维导图:


示例答案:

兄弟单位来我单位考察行政信息建设情况,是对我单位行政信息建设的一种肯定,作为此次考察接待的负责人,我要注意以下几个问题,以确保本次考察工作的顺利进行。

第一,充分做好前期对接工作。其一,电话对接兄弟单位负责此次学习考察的负责人,详细了解考察的时间、来访人数、具体行程等,同时,我还会仔细询问此次考察的目的,想要学习了解重点内容有哪些,并做好详细记录。其二,我会根据兄弟单位来访人员情况做好食宿、交通等后勤保障工作的安排。制定详细的考察行程,并及时通知相关科室,全力迎接考察,请我单位行政信息建设方面的业务骨干,做好经验介绍准备工作。

第二,全方位展现我单位行政信息建设情况。在具体的学习考察阶段,我将重点分为三个环节展示我单位行政信息建设情况。

第一环节,召开经验介绍会。首先让我单位关于行政信息建设的业务骨干通过PPT和视频展示的方式全方位讲解我单位在行政信息建设过程中的经验做法,重点突出亮点和特色,如信息共享、日常管理、信息安全平台等,并通过视频对比过去和现在工作,凸显行政信息建设后工作效率的明显提升。同时,还会分享在建设过程中常见问题等,让考察团对行政信息建设有一个全面的认识和了解。

第二环节,开展实地参观考察,安排考察团实地参观和感受行政信息建设系统,如人脸识别技术、人脸情感智能识别、虚拟主机系统等,并通过上传文件,实际感受“案件审批系统”、“流程化协同系统”等操作的便利性;同时,我也会带领考察团到政务服务大厅,询问现场办理业务的群众,了解他们办理体验,询问改进建议。

第三个环节,召开征求意见座谈会,在座谈会上,我会询问考察团代表对我单位行政信息建设的意见建议,解答他们在前期参观过程中产生的疑惑和问题,并共同探讨行政信息建设方面的相关问题。

第三,做好后续工作。一方面,在本次考察结束后,我会将本次考察情况、兄弟单位考察团对我单位行政信息建设的建议等形成报告,做好总结,上报给领导,并根据领导意见继续完善好行政信息的建设工作。另一方面,在今后的工作中,我也会建议领导要继续加强与兄弟单位的沟通交流活动,主动到兄弟单位学习好的经验和做法,进而完善我单位相关工作,共同促进,共同成长。



2019年3月30日河南省驻马店市确山县事业单位面试题(网友回忆版)第1题

标签: 考察/接待

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