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暑期某高校学生组团前往乡镇进行“下乡”调研之后,要来你单位开展宣讲活动,活动以“乡村振兴”为主题,用视频的方式呈现这些学生在调研中看到的相关内容,领导让你负责对接,作为接待人员,你要怎么办?

作者3周前 (05-19)考察接待1

试题名称:

暑期某高校学生组团前往乡镇进行“下乡”调研之后,要来你单位开展宣讲活动,活动以“乡村振兴”为主题,用视频的方式呈现这些学生在调研中看到的相关内容,领导让你负责对接,作为接待人员,你要怎么办?


试题解析:

本题属于组织管理类题目,题干很长,要认真审题,抓取活动要求。本题的活动类型是接待,但接待的不是调研团队,而是高校宣讲团队,因此要充分设计宣讲的各环节,达到工作效果。下面,我们结合题目具体分析。

审题点1:“暑期某高校学生组团前往乡镇进行下乡调研之后,要来你单位开展宣讲活动,活动以乡村振兴为主题,用视频的方式呈现这些学生在调研中看到的相关内容

该审题点明确了活动主体是暑期前往乡镇进行“下乡”调研的高校学生,他们将在我单位开展以“乡村振兴”为主题、以视频呈现调研内容的宣讲活动。为了确保活动成效,我们可以提前与学生沟通,了解视频内容,安排好活动场地,做好准备。在活动开展过程中,仅由学生进行单向输出,就无法形成观点的碰撞和交流,不利于拓宽学生的视野,因此在活动中要设置一些互动环节,鼓励单位同事积极提问,还可以邀请单位内有丰富乡村振兴工作经验的干部参与互动,这样既能让学生充分展示调研成果,又能让单位同事积极参与,实现知识与经验的交流互换,推动对乡村振兴工作更深入的思考。

审题点2:“领导让你负责对接,作为接待人员,你要怎么办

作为接待人员,肩负着整个活动的对接重任。结合审题点1中的分析,首先,我们要积极与高校学生团队沟通协调,了解他们的行程安排、宣讲内容大纲、所需设备道具等,精准掌握工作内容细节。其次,在活动开展之前,我们也可以安排一些预热活动,号召单位同事积极参与到此次活动当中。再次,在活动安排上,要以“乡村振兴”为核心,精心规划展示环节,让学生能充分呈现调研成果;合理设置问答环节,鼓励单位同事踊跃提问,促进交流;安排经验分享环节,邀请单位内有乡村振兴工作经验的干部参与,确保各环节紧密契合主题。此外,为了避免活动中出现意外状况,我们在整个活动中也要做好保障工作,确保活动顺利进行。最后,活动结束后,考虑到后续可能还会有合作机会,我们可以建立长期的信息共享机制,共同开展乡村振兴相关课题研究等,进一步提升活动影响力,为乡村振兴事业添砖加瓦。

因此,本题的答题思路是:首先,前期对接沟通;其次,进行预热宣传;再次,开展活动,设置多个环节,做好保障工作;最后,收集宣讲意见,做好对外宣传。


思维导图:


示例答案:

如果我负责对接工作,我会从以下几点着手去做:

第一,精准沟通,明确需求。主动与高校带队老师或学生负责人取得联系,详细了解宣讲团队的人数、行程安排、抵达时间和交通方式等信息。同时,我还会协调单位内部资源,根据宣讲团队的人数和活动需求,选择合适的会议室或报告厅作为宣讲场地,并提前进行预约和协调。

第二,宣传推广,活动预热。通过单位官网、微信公众号、工作群等渠道,发布关于此次宣讲活动的通知和预告,吸引单位员工积极参与。还可以提前将本次宣讲的相关背景资料,如乡村振兴的政策文件、调研乡村的实际情况等提前发到单位群中,让干部提前学习,增强后期宣讲的贯通性。

第三,开展活动,把控细节。活动开始前,由主持人简要介绍活动的背景、目的和流程,欢迎宣讲团队的到来,并向参会人员强调活动的纪律和注意事项。

在高校学生讲解中,让他们通过图片、具体事例等展现开展乡村振兴的具体内容,并通过前后对比,展现当地的巨大转变。待学生讲解完毕后,我们也会设置其他环节增强活动效果,第一个环节互动环节,鼓励单位员工积极提问,与宣讲团队的学生进行交流和讨论,分享对“乡村振兴”的看法和经验。第二个环节则是邀请我单位参与过乡村振兴工作的同事分享经验,加深与高校学生的沟通联系。

在活动过程中我还会做好活动保障。安排专业的技术人员在现场,确保视频播放等环节不出现技术问题。并要求主持人引导互动环节的顺利进行,确保讨论的话题围绕“乡村振兴”主题,避免出现偏离主题或冷场的情况。

第三,后期反馈,优化提升。活动结束后,及时收集单位员工对宣讲活动的反馈意见和建议,了解他们对宣讲内容、形式、效果等方面的评价,以及对今后类似活动的期望。与宣传部门合作,对此次宣讲活动进行宣传报道,通过单位官网、社交媒体等渠道发布活动的照片、视频和新闻稿件,扩大活动的影响力。



2024年11月16日河南省郑州市登封市事业单位面试题(网友回忆版)第3题

标签: 考察/接待

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