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你和领导去参加会议,但是领导生病了不能主持会议,所以吩咐由你来主持,你会如何做?

作者3周前 (05-19)会议1

试题名称:

你和领导去参加会议,但是领导生病了不能主持会议,所以吩咐由你来主持,你会如何做?


试题解析:

本题属于日常工作类的应急应变题。根据题干,需要及时了解会议相关要求、把握会议主持节奏,同时也要关心好领导的身体等。具体如何作答,接下来结合题干展开具体分析。

审题点1:“你和领导去参加会议”

此处为基本背景。陪同领导参会是作为下属的基本工作职责之一,一般来说既然可陪同参会,说明你对此项会议的内容是有所了解的,意味着你的日常工作与本次会议内容也是相关的。因此,你在会前肯定也为本次会议做了一定的准备工作,比如相关议程、领导发言及其他会务工作等。

审题点2:“但是领导生病了不能主持会议,所以吩咐由你来主持,你会如何做”

此处点明问题所在。此时主要面临的问题一是领导身体抱恙,二是完成会议主持工作。“领导主持会议”一般说明本次会议是由本单位负责组织,是会议的召集人。按照以人为本的理念,应优先关心好领导的病情,比如领导虽然不能主持会议,是否可继续参会,是否需要送医就诊等,会议过程及会后,也应关注关心好领导是病情。对于需要主持现场会议,结合审题点1,虽然你对本次会议有所了解,但“主持会议”是你意料之外的事情,因此需要在既有基础之上,请示请教领导相关的注意事项、需重点提示与会人员的工作要求等,并且尽快全面熟悉掌握本次会议的有关内容;在会议开始前也需要关注是否需要调整席卡摆放,向与会者说明情况,以取得大家的支持和理解。最后,可以谈谈自己的启示:本次会议给自己的最大启示在于,要提升综合能力,既要熟悉会议内容,也要掌握会议技巧等。

综上本题的答题思路为:首先,关注领导病情,确认是否可参会、需要就医等。其次,做好会议准备,重点是了解相关要求、把握会议重点等。接着,完成会议议程,重点的根据会议安排完成本次会议任务。最后,做好总结反思,重点是围绕提升综合能力下功夫。


思维导图:


示例答案:

面对此种情况,我会重点从以下几方面做好相关工作。

首先,了解领导情况。在接到领导主持会议的工作安排时,我会第一时间确认领导的身体情况,查看他身边是否有日常服用的药物,是否可以继续参加会议的其他安排,特别是确认领导是否需要就医。如果领导可以继续参加当天的会议,全程我也会时时关注领导身体情况,提醒会务组人员帮助领导添加热水等。如有必要,可先安排领导返回本单位。

其次,做好会议准备。在安顿领导的过程中,我会根据前期了解的情况再次向领导请示关于主持本次会议需要关注的事项,特别是对与会的各单位有何具体的工作任务和要求。同时,进一步熟悉会议的全部材料、明确各项会议议题的时间安排,特别是明确需要各单位完成任务的时间节点,并且通知会务组根据实际情况调整好座次和席卡等。

接着,完成会议议程。在正式主持会议开始前,我会向与会者说明由我临时代为主持会议的原因,转达领导的歉意,请大家给予理解和支持。在会议过程中,我会根据领导要求和会议议程安排,做好上级精神的传达,向与会各单位说明接下来的工作任务和重点,期间会根据会议进程,把控好各单位的发言时间,逐一完成各项会议任务。

最后,做好总结反思。在完成各项会议议程后,我会再次确认领导的身体情况,报告会议落实情况。同时,我也会回顾梳理本次主持会议的经验,查看自己作为会议主持人的发言是否有不妥之处,对会议进程的把握是否合适等。接下来会重点提升自己的综合业务能力,既要熟悉会议内容本身,也要掌握会务的基本技能等。



2022年3月5日河北省沧州市任丘市事业单位面试题(市委党校)(网友回忆版)第3题

标签: 会议

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