为缩短高峰时期群众排队办事等候时间,某部门打算开设便民服务“潮汐窗口”。现需在各部门抽调人员组建“潮汐小队”:A处室:谁有时间谁去;B处室:列出排班表,按照排班表轮流来;C处室:谁熟悉业务谁去。对这些安排,请谈谈你的看法。
试题名称:
为缩短高峰时期群众排队办事等候时间,某部门打算开设便民服务“潮汐窗口”。现需在各部门抽调人员组建“潮汐小队”:
A处室:谁有时间谁去;
B处室:列出排班表,按照排班表轮流来;
C处室:谁熟悉业务谁去。
对这些安排,请谈谈你的看法。
试题解析:
本题属于社会现象题。“便民服务潮汐窗口”是近年来政务改革的重要措施,也是建设好服务型政府的关键举措。题干中,为了办好“潮汐窗口”,需要配备人员组建“潮汐小队”,要求针对各处室给的不同意见谈看法,他们的意见各有千秋,我们需要先分析这些意见是否合理,再谈谈自己对组建小队有何建议。接下来结合题干详细剖析。
审题点1:“为缩短高峰时期群众排队办事等候时间,某部门打算开设便民服务‘潮汐窗口’。现需在各部门抽调人员组建‘潮汐小队’”
道路的潮汐管理,是依据车流量决定车辆通道设置。而“潮汐窗口”就是指对窗口人流量突然增大的情况,采取临时增设窗口及服务人员的模式分流办事群众,减轻窗口压力。这显然是便利群众办事的好方法。但这个窗口的组建离不开具体的办事人员,所以就要从各个部门抽调人员组建“潮汐小队”。
审题点2:“A处室:谁有时间谁去”
不同的部门给出了,不同的反馈意见。先来看A处室,“有时间”指的是在做完本职工作情况下还有剩余时间。因此,A处室的这种意见考虑到了大家完成本职工作的需求,但也会有部分工作人员以此为借口,推脱自己没有时间参加“潮汐小队的服务”。因此,这种意见是有利有弊的。
审题点3:“B处室:列出排班表,按照排班表轮流来”
这种建议比较公平,且按照排班表来进行会让人事安排有制度可以遵循。但整体做法会比较机械,没有考虑一些工作中的一些紧急任务和突发状况。因此,这种意见也要权衡利弊。
审题点4:“C处室:谁熟悉业务谁去”
熟悉业务的人员前往窗口服务可以发挥自身特长、提高窗口工作效率。但是我们也要考虑是否会存在不公平的现象,越是能干的同事就会干得越多、承担越多。因此,我们要综合考量这种建议。
审题点5:“对这些安排,请谈谈你的看法”
设问属于常规问法,我们可以根据社会现象题的基本思路,首先以分析潮汐窗口的意义为切入点,提出自己的观点,表明自己对题干中这三种方案的态度。其次,结合上述分析内容对A、B、C三个处室的观点剖析利弊。最后,结合三种方案的优缺点进行优化和完善,提出合理化建议:例如应当考虑A处室的意见,在保障本职工作的前提下,抽调人员组建潮汐小队;应当考虑B处室的排班方案,但要有灵活变通的值班制度;还要考虑C处室的意见,让业务能手发挥专长,同时也要培养其他干部的工作能力。
因此,本道题的答题思路是:首先,整体表态,说明这三种建议都有利弊;接着,逐一分析三个观点的合理、不合理之处。最后,给出“潮汐小队”组建的合理建议。
思维导图:
示例答案:
“潮汐窗口”灵活机动,可以在人员有限的情况下,分流办事群众,减轻窗口压力。对于题干中不同处室的建议,我有以下看法:
A处室的建议充分考虑了干部职工完成本职工作的需求,旨在不影响本职工作的前提下对办事窗口提供支援,考虑了干部工作的时间分配问题。但这样的思路也会造成办事人员的推脱,部分办事人员会以“没有时间”为借口,不参与“潮汐小队”组建。
B处室的建议可以保障“潮汐小队”运作的规范化,以排班表的形式固定人员,可以让这项工作更加公平、更有保障。但是排班的方式过于机械化,有些干部可能因为临时工作、紧急任务,不能按时参与窗口服务。同时,不同干部擅长的工作内容也不尽相同,如果让一些不懂业务操作的干部前往窗口服务,也会降低服务质量,影响群众的办事体验。
C处室的方案体现了对于干部个人工作能力的考量,让会办理业务的干部充分发挥个人特长,可以提高窗口的办事效率。但这样的方案可能造成“鞭打快牛”的现象,越是工作能力强的干部就需要承担越多的工作内容,从而导致部分干部任务过重,导致工作分配不公平。
要更好地调动广大干部的积极性,搞好潮汐小队的建设工作,我认为可以从以下几个方面着手:
首先,应由我单位核心业务部门牵头,其他部门抽调人员配合执行。由每个处室提供1-2名可以参与窗口服务的干部,统计大家的工作时间和可支配时间,并全面了解每位干部的所学专业和工作专长。
其次,严格落实值班制度,每日安排一名经验丰富的老同事担任潮汐窗口的负责人,安排具体工作,由2-3名值班干部负责具体业务办理。如有干部临时有事不能参与值班,则需第一时间向窗口负责人汇报,及时调班。
最后,要大力开展业务培训工作。采用线上培训的方式,开展核心业务教学,帮助工作人员了解窗口服务的操作流程和审批事项,尽快成长为工作中的多面手,让“潮汐小队”真正成为窗口服务的应急救火队。
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