你们单位新建一个办事大厅,装修以及硬件设施都已完善,现领导让你对办事大厅做一个细致性的设计,以及采购设备。你如何做好准备工作?
试题名称:
你们单位新建一个办事大厅,装修以及硬件设施都已完善,现领导让你对办事大厅做一个细致性的设计,以及采购设备。你如何做好准备工作?
试题解析:
本题属于组织管理类题目,让我们设计办事大厅以及采购设备,尤其需要注意的是题目的设问方式——准备工作,即工作前的一些诸如调查摸底,方案设计的工作。接下来结合题干具体信息进行分析:
审题点1:“你们单位新建一个办事大厅,装修以及硬件设施都已完善”
题干第一句话给我设定好了背景,当前我们所拥有的是一个装修和硬件均已完善的“一片白纸”般的大厅,那么我们就要注意好在答题过程中,对这部分的内容应该是作为了解后并以此展开的基础,无须进一步设计与采购。
审题点2:“现领导让你对办事大厅做一个细致性的设计,以及采购设备。你如何做好准备工作?”
此处提出了题目的具体要求以及设问,做好细致性的设计以及设备采购的准备工作,自然需要我们先对设计要求、设备需求做到心中有数,因此首先,我们可以多方位地调查了解如对大厅的实地勘察,对相关事宜的走访调研;设计与采购的准备工作,无非就是做好设计和购买的方案;设计方案方面,我们可以结合大厅的特点,联系实际,将大厅划分区域,邀请设计师协助设计布置。而采购方案,则需要我们货比三家,列好清单。最后,准备工作需要领导的认可才得以实施,那么将准备工作上报领导自然是我们的“临门一脚”了。
由此得知,本道题的答题思路为:首先,了解大厅环境,借鉴经验;其次,撰写设计方案,制定采购计划;最后,上报给领导,倾听建议进行修正。
思维导图:
示例答案:
新建办事大厅,有利于提高部门形象和办事效率,拉近政府与群众的距离。为此,我会认真仔细地做好本次办事大厅的设计以及设备采购的准备工作。
第一,我会认真做好实地考察工作。一方面,我会联系办事大厅的施工工程队伍以及设计团队,向他们索要大厅相关的设计图纸,以此了解大厅的建筑形状,建筑面积,电路设计等一系列基本信息;另一方面,我也会亲自来到办事大厅,通过自己实地的走访体验,对大厅的整体环境做到心中有数。
第二,我会多方调研走访做好信息收集工作。其一,我会向单位大厅负责人了解大厅未来投入使用的主要用途,承办业务以及预计人流量等基本指标;其二,我也会联系单位硬件设备的管理人员,了解到此次大厅所需要的办事设备种类和数量,以及本次设备采购的预算金额;其三,我也会走访邻近口碑较好的政府办事大厅和企业营业接待厅等,亲身体验并且学习成功单位的优秀设计;其四,我也会积极在各大网购平台上,对需要采购设备的商家进行收集整理,记录联系方式,以便后期开展工作。
第三,我会认真地撰写办事大厅的设计方案。通过前期的实地与走访了解,我会在设计方案中,参照优秀案例,将大厅划分为“人工窗口区”、“自助服务区”、“信息公开区”以及“等候休息区”等多个区域。我会注重设计细节,例如在电路便捷的地方安置自助终端机,在靠窗通风的地方设立座椅,在入口处以及各窗口设立宣传栏与指引牌等等。设计方案撰写完毕后,我也会寻求当地一些较为专业的设计工作室,寻求他们的专业意见,对我的方案进行修改与提升。
第四,我会谨慎地制定设备的采购计划。我会根据单位的预算,以及掌握到的商家信息,进行多方位的比较与筛选。我会挑选出一些信誉较好,销量较高的商家,并且仔细查看用户们的评价,选择出相对优秀的采购对象。我也会在有可能的情况下,与商家们进行联系洽谈,为单位争取资金的节约。我会将采购的设备名称、功能、数量,以及不同商家的报价进行整理,形成不同的采购计划,以供后续领导定夺。
最后,我会将设计方案和采购计划上交给我的领导,并且仔细向他汇报设计的依据和亮点,讲解不同采购方案的利弊,让领导充分了解并给予意见,我会依此继续认真完善,为后续开展具体工作打下基础。
2018年11月3日天津市河西区事业单位面试题(网友回忆版)第2题