你所在的单位打算优化服务质量,提升群众满意度。你是负责人,你计划如何开展?
试题名称:
你所在的单位打算优化服务质量,提升群众满意度。你是负责人,你计划如何开展?
试题解析:
这是一个考察组织管理能力的题型。我们要通过分析单位推进工作的目标,找到工作应该努力的方向,也就是针对当前工作中存在的问题,采取有效措施加以改进,做好找问题、抓整改、提水平这一过程中的组织工作。下面我们具体分析一下:
审题点1:“所在单位打算优化服务质量,提升群众满意度”
打算优化服务质量,首先要知道优化哪些地方,这就需要我们去了解哪里有问题,通过内部外部调查相结合的方式找到问题所在。在问题找到之后,就要着手进行解决,这里并没有给出具体的矛盾,所以我们可以大致选几个方向,比如服务态度、服务水平、服务环境等方面去改进。但通过这一次的整改只能解决眼前的问题,群众也只能得到一时的满意,所以还要抓好持续巩固提升,这样才能让群众一直满意。
审题点2:“你是负责人,你计划如何开展”
既然作为负责人,就需要体现负责人的职责所在,就是要真正做好这次的工作,在工作过程中是有一定权限的,但是也要注意,如果遇到重大事项,最好还是跟领导进行汇报。
所以处理这个问题的思路为:(1)调查问题(2)解决问题(3)形成长效。
思维导图:
示例答案:
优化服务质量,提升群众满意度,有利于提升单位的形象。所以做好这项工作意义重大,我主要是从以下几个方面抓好落实。
一是深入开展调查研究,掌握工作中的短板。内部调查方面,主要是邀请领导共同观看单位的监控视频,调阅以往群众投诉的问题,找到目前在服务群众中做得不规范、不到位的地方,同时组织服务窗口的同事召开一次组织生活会,请大家进行自我剖析,查找工作中的不足。外部调查方面,安排工作人员对办事群众进行现场调查,主要是评价工作人员的服务态度、服务能力、服务设施等,并请他们提出意见建议;随机抽取曾经有过投诉和办事经历的群众,进行电话回访,询问他们反映的问题是否得到有效解决、对办理的事项是否满意,有哪些意见建议。
二是制定有效整改措施,切实提升服务水平。对前期调查的情况进行认真整理,对梳理的问题进行全面整改。组织大家学习“最多跑一次”和“马上就办”的先进经验,让大家从思想上重视服务质量的提升,改变服务态度。同时,组织相关服务人员进行一次集中培训,邀请上级部门领导、业务标兵进行授课,针对前期发现的操作不规范、不到位和群众反映的问题进行详细讲解和示范操作,有效提升服务能力。并在办事大厅增加饮水机、便民雨伞等物品,制定更加简洁明了的办事指南、增加互联网服务终端的功能,减少群众的等待时间,切实改善服务环境。
三是持续抓好巩固提升,确保群众始终满意。在此次工作结束之后,我会收集群众的想法,了解满意度,并建议领导把这项工作一直抓下去,让群众始终满意。一方面健全问题的收集机制,如在办事大厅设置意见箱、经常安排工作人员到大厅听取群众的反馈,并在微信公众号、单位的政务网站上设立专栏,多渠道收集大家的意见建议。另一方面要及时进行改进,对大家反映的问题立行立改,确保服务水平不断提升,因为客观条件不能整改的,要及时与群众联系说明原因,让人民群众得到持久的良好服务体验。
2018年12月16日天津市事业单位面试题(网友回忆版)第2题