本单位规章制度存在不足,今年要重新修订。如果此项工作交由你负责,你怎么做?
试题名称:
本单位规章制度存在不足,今年要重新修订。如果此项工作交由你负责,你怎么做?
试题解析:
本题是一道组织管理题目,要求重新修订本单位的规章制度,属于非常规类题目。可以按照做事情的时间先后顺序进行分析思考。下面结合这道题目进行详细分析。
审题点:“本单位规章制度存在不足,今年要重新修订。如果此项工作交由你负责,你怎么做”
题干明确了工作任务,即“单位规章制度存在不足,需要重新修订”。我们可以按照“时间轴”的顺序组织答题内容,既然要重新修订规章制度,首先,需要了解单位的制度不足之处在哪里,可以自己查看制度找问题,也可以沟通领导和同事询问具体情况,还可以借鉴和学习其他部门的相关制度;其次,需要开展修订工作,形成修订草案,同时,为了确保规章制度修订能够更加符合工作实际,可以组织民主协商会议,邀请相关人员共同讨论,确定进一步修订的方向;再次,我们需要重视会议中的意见,因此可以根据会议要求进行调整,最终形成规章制度的修订稿;最后,可以提交领导审阅并最终定稿,同时做好公示和解读的工作。
因此,本题的答题思路是:首先,广泛调查,了解本单位规章制度目前存在的问题;其次,开展修订工作,同时组织民主协商会议,确定修订方向;再次,根据会议要求进行调整,形成修订稿;最后,提交领导审阅,并做好公示和解读工作。
思维导图:
示例答案:
完善本单位规章制度能够进一步规范工作流程,明确工作标准,夯实按照制度办事的基本意识。如果这项工作由我负责,我会从以下几个方面着手开展修订工作:
第一,开展前期调研。我会亲自查看本单位的所有规章制度,结合实际情况思考该制度在运行中存在的优势和不足,对于需要修订的地方做好标注;同时,我会沟通领导,了解领导对于制度修订的看法,明确修订的方向和大致内容,我也会在微信群发放调查问卷,搜集同事们对于单位规章制度的意见,重点关注同事们反映的不合理之处以及修改意见;另外,我会上网查询,并电话沟通兄弟单位,了解其他单位的相关制度,做好经验的借鉴。
第二,开展制度修订。一方面,我会将前期收集到的相关信息进行统一整理,做好筛选,分条列出需要优化的地方,在此基础上形成初步的修订草案;另一方面,我会组织单位内部的规章制定修订会议,邀请各科室负责人、工作中的业务骨干和职工代表参会,详细说明前期调研的成果以及修订草案形成的依据,请他们仔细审阅并结合自身工作提出相关意见,同时请各科室负责人在会后组织科室内部讨论,形成科室统一意见并及时发送到我的邮箱,确保制度的修订体现民意。
第三,优化制度草案。我会仔细梳理会议中各位同事提出的意见,同时做好科室统一意见的整理,以表格的形式分条记录,接着,我会根据相关意见进行进一步的修订,分别对行政管理类、人力资源类、财务管理类、业务工作类制度进行针对性调整,及时剔除不合理、不科学的制度条例,对基本符合要求的条款进行内容上的优化,保留能够指导实际工作的相关条款,最终形成正式的修订稿。
第四,提交领导审阅。在修订稿完成之后,我会多次审核,重点关注不同条款是否存在冲突、规定能否有效落实等,也会请同事帮忙审核文字格式、错别字等小错误,确保无误之后及时提交领导审阅,根据领导的意见进行再次修订,在最终定稿后我也会协助负责同事在官网和官微进行发布,后续也会做好规章制度的宣传和解读工作,确保制度体系能够有效的指导各项具体工作开展。
2019年12月14日北京市大兴区事业单位面试题(网友回忆版)第3题