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和兄弟单位一起举办展览活动,怎么准备?

作者3周前 (05-19)其他活动类1

试题名称:

和兄弟单位一起举办展览活动,怎么准备?


试题解析:

本题属于组织管理类的题目,而且还属于特殊问法。题干要求我单位和兄弟单位一起举办活动,那么就需要两个单位一起沟通合作,并且要求“准备”,说明答题的重点应该放在方案制定、准备等内容上。具体如何思考,我们结合题干信息进一步分析:

审题点1:“和兄弟单位一起举办展览活动”

“和兄弟单位一起举办”说明本次活动并非我方单位单独可以决定的,需要双方建立联络机制,共同进行方案的制定,在展览活动具体时间、地点、主题、制度、展出内容、展品等方面进行明确分工。

审题点2“怎么准备?”

此处的设问不是“怎么办”的常规展览整体工作组织,而是特殊的微观问法;所以在答题内容上只需要对前期准备工作进行呈现,切忌惯性思维的答出“活动开展”等内容。

那么本题思路为:对接和沟通——合作定方案——精心做准备——做展前预演。


思维导图:


示例答案:

和兄弟单位合作举办展览,不仅能加强双方的沟通与联系,还可以互相学习先进经验,促进共同发展。我会从以下几个方面做好活动准备:

一是对接沟通,成立工作小组。我会和兄弟单位负责此次活动的工作人员召开对接会。根据双方单位的展览诉求和目标,确定本次展览的主题为“在改革开放中成长升级”;并综合考虑两个单位的实际工作情况,确定本次展览时间、地点、展览方式和双方在展览时的具体分工,在规划思路层面达成一致。

二是制定工作方案,敲定细节。首先,会在双方单位分别发放调查问卷,收集同事们的意见集思广益,争取把展览办得更加生动、新颖;其次,我们会在网络上收集类似展览的方案,进行参考;最后,结合上述信息合力撰写方案,将展览分为砥砺前进、风雨兼程、奋发有为、书写新篇四大模块。将方案报双方领导审批,根据领导的意见进一步修改确认;根据审批的方案落实预算资金,保障展览的顺利进行。

三是精心合力做好准备工作。第一,根据方案下发通知,在双方单位抽调专业能力较强、思维活跃、善于沟通的人员组成筹备小组,并结合双方工作人员的能力、特长、岗位工作等分为统筹设计组、后勤保障组、现场迎宾组和展览讲解组。确认每个人的分工和责任归属,建立工作联络群,制定工作制度;第二,按照方案和模块主题要求分别在双方单位收集能够反映改革开放40年来单位的成果、经验、成绩等方面的实体资料,由文字功底强的工作人员进行脚本撰写,确保展览资料的丰富性和准确性;并做好展览所需的各项物料的采购工作;第三,由专业人员对本次展览的内容进行创新性设计,除传统的图片外,还可采用纪录片、光电技术、3d打印等方式将展览效果最大化,并做好展览内容的设计制作,把双方的展品做到完美融合,既要突出双方的合作也要保有自身的特色。

四是做好展前预演。我们会在展览开始和兄弟单位共同进行多次模拟展览,并邀请双方领导、工作人员参观,针对暴露出的新问题,及时进行调整。确保正式展览时参观有序、讲解人员应答如流。



2017年10月28日山西省晋中市太谷区事业单位面试题(乡镇)(网友回忆版)第2题

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