上级领导来你单位进行调研,你将从哪几个方面重点开展接待工作?
试题名称:
上级领导来你单位进行调研,你将从哪几个方面重点开展接待工作?
试题解析:
本题属于组织管理类题目,要接待上级领导来单位调研,可以按照准备、接待、总结的常规思路来思考。但题目要求回答“从哪几个方面重点开展”,属于特殊问法,在作答时需要打破常规,找到最重要的几个方面进行论述。下面结合这道题目进行详细分析。
审题点1:“上级领导来你单位进行调研”
此处给出了题目背景。上级领导要来你单位进行调研,这是上级开展工作的一种方式,即到基层单位开展调查研究,具体该如何接待,需要我们进一步思考。首先,需要明确调研要求,这方面需要同上级进行沟通,这是本次活动的关键;其次,根据调研要求准备相关材料,即台账资料,但现在一般还会到现场观摩、考察,组织会议研讨等,这些是接待的核心任务;另外,调研的人员、出行及会务等也需要做好服务保障;最后,调研结束后,可以保持同上级的沟通,了解调研结果,有利于单位今后的工作改进。
审题点2:“你将从哪几个方面重点开展接待工作”
此处明确了你的主要职责是开展接待工作,需要考生认真思考、仔细筹谋、精心接待。结合前文可知,接待调研活动有很多工作需要开展,这里题目要求找到重点,因此,考生需要提炼出核心工作,并对这些重点进行阐述,注意不要过于面面俱到。在审题点1的基础上,我们可以按照时间前后的顺序抓取重点,首先是明确调研要求,即了解清楚调研对象、方式、时间、人员安排等,并据此做好调研准备,包括场地、人员、材料、接送等;其次是接待调研,在上级调研时做好协助,可以围绕座谈交流、现场观摩、个别考察、总结研讨等方式开展;最后是总结提升,跟进调研结果,对本单位工作提出意见建议。
因此本题的答题思路是:首先,了解要求做好准备;其次,在调研过程中做好协助;最后,跟进调研结果持续优化。
思维导图:
示例答案:
上级领导到我单位进行调研,是对我们工作的肯定与鞭策,我会认真做好接待,重点从以下三个方面开展。
首先,了解要求做好准备。首先,我会仔细阅读通知文件,查看调研对象、调研人员、行程安排等,并与上级单位联络人取得联系,了解住宿、出行等需求,并妥善进行安排。随后,根据调研要求,对涉及我单位的人员、场地、材料、台账等进行梳理,组建接待工作组,按照工作分工落实具体责任人,要求按照规范标准进行充分准备,并提前组织检查,确保各项准备工作落实到位。
其次,调研过程做好协助。一方面,与联络人保持联系,在住宿、出行方面做好保障;另一方面,根据行程安排,在具体调研过程中做好各个环节的协助。
一是座谈交流。根据调研组安排,组织我单位相关部门、人员参加座谈交流,介绍工作经验做法,并就调研组提出的问题进行回答。安排好会议室,做好会务保障,提供工作总结、台账资料、文件、人员信息等调研基础信息,将相关材料打印成册,供调研组查阅。
二是现场观摩。根据前期现场点位安排,陪同调研组到我单位窗口、服务点、工作场景等现场进行考察,做好不同场地之间的衔接,合理安排往来行程及就餐。对调研组的疑问给予解答,配合提供各类佐证资料,过程中提前联系好本单位各点位工作人员,确保调研组行程高效有序。
三是个别考察。根据调研组要求,对部分重点人员、重点现场进行个别考察与沟通,做好协调工作。将调研要求、需要补充完善的内容告知我单位负责人员,协助做好调研准备,提交给调研组。并就调研组的补充要求进行跟踪,确保调研人员、资料到位。
四是总结研讨。组织人员参加调研总结会议,对本单位相关工作再梳理再回顾,与调研组就有关内容进行探讨交流,感谢调研组的调研指导。
最后,跟进结果持续优化。调研活动结束后,我会与联络人继续保持联系,跟进调研结果,了解调研组对我单位的调研结果与建议,并及时反馈给单位领导。根据调研结果,有的放矢,与各科室一起草拟单位相关工作优化改善办法,促进我单位工作持续走在前列。
2022年9月29日吉林省延边州事业单位面试题(网友回忆版)第2题